Hva er kontorbokføring?

Kontorbokføring er prosessen med å opprettholde de økonomiske postene for et kontor;Det er omtrent som regnskap, men er ofte litt mer forenklet.I motsetning til regnskapsførere, er det ikke ofte påkrevd at folk som gjør bokføring for et kontor for å ha noen spesifikk lisens, selv om selvfølgelig regnskap eller forretningsbokføringserfaring er veldig gunstig.Kontorbokføring krever nøye poster over alle utgifter så vel som alle inntektene som kontoret gjør;Registreringene skal alltid holdes oppdatert og balansert regelmessig for å sikre at det ikke er gjort noen feil.

Kontorbokføring brukes for å holde oversikt over tap som virksomheten pådrar seg, samt overskudd gjort gjennom året.Denne informasjonen brukes av selve virksomheten, så vel som for skatteformål.Det er veldig viktig å gjøre nøye kontorbokføring for skatteformål, fordi dette bestemmer skattemengden som virksomheten skylder.I tillegg kan Internal Revenue Service be om at bokføringsregistrene skal løse eventuelle avvik på en innlevert selvangivelse.Hvis postene er unøyaktige, kan dette føre til alvorlige juridiske konsekvenser.

Informasjonen som er inkludert i Office -bokføringsposter inkluderer alle transaksjoner som kontoret har.Dette inkluderer kontanter, sjekk eller kredittkorttransaksjoner med kunder;lønnsbetalinger til ansatte;Eventuelle betalinger som er utført til leverandører som leverer varer til kontoret;daglig salg eller inntekt;og andre økonomiske transaksjoner som finner sted.Metoden som bøkene oppbevares med vil absolutt variere på forskjellige kontorer, avhengig av virksomhetens art, men det er best å utvikle en klar metode som alle forstår og deretter holde seg til den.

Det er noen forskjellige måter somKontorbokføring kan gjøres.Noen kontorer vil ansette en bokholder utelukkende for å gjøre dette arbeidet, og noen vil ansette en regnskapsfører hvis økonomien er mer komplisert.Noen kontorer vil gjøre det til ansvaret for en rekke forskjellige ansatte, og vil opprettholde bokføringsposter gjennom et dataprogram.Noen av disse metodene kan fungere, men igjen er nøyaktighet av største viktighet når man vurderer kontorkontakten.Bokføringsregistrene kan deretter undersøkes av bedriftseieren eller lederen for å bestemme områder der utgifter kan kuttes, eller hvor andre endringer må gjøres.