Co to jest budżet gotówkowy?

Budżet gotówkowy to urządzenie księgowe, które służy do skutecznego monitorowania i zarządzania bezpośrednim przepływem pieniężnym budżetu domowego lub biznesowego.Wiele osób decyduje się zastosować podejście gotówkowe jako szybki i łatwy sposób na monitorowanie sytuacji finansowej gospodarstwa domowego lub małej firmy dziennie, co tydzień lub miesięcznie.Zasadniczo budżety gotówkowe są wykorzystywane do zarządzania krótkoterminowym przepływem pieniężnym poprzez tworzenie zorganizowanych środków nadążania za wpływami gotówkowymi i równoważenia ich z wypłatami gotówkowymi w okresie rachunkowości.

Częścią geniuszu budżetu gotówkowego jest prostota tego podejścia.Często można zastosować tę zasadę za pomocą podstawowego arkusza kalkulacyjnego.Tworząc kolumny, które umożliwiają rejestrowanie podstawowych informacji, można na pierwszy rzut oka stwierdzić, ile pieniędzy przyszło na ten okres i ile wyszło.Odbywa się to poprzez rejestrowanie każdego paragonu gotówkowego i wypłaty gotówki w arkuszu kalkulacyjnym.Często data, kwota i krótki opis transakcji jest wszystkim, co jest konieczne.

Budżet gotówkowy jest tak uproszczonym narzędziem, że nawet osoby, które uważają, że brakuje im prawdziwej przenikliwości rachunkowości, mogą zastosować to podejście.Ponieważ możliwe jest śledzenie gotówki i wypłaty w tym samym formacie, który jest używany do standardowego rejestru czeku, większość osób przekonuje, że proces ten zajmuje bardzo mało czasu.Po prostu zaprojektowany budżet zapewni przydatne spojrzenie na to, jak dobrze radzi sobie podmiot, pozostając w zatwierdzonych wydatkach na ten okres.

Możliwe jest utrzymanie budżetu gotówkowego w prostej księdze księgowej lub zaprojektować jeden za pomocą oprogramowania do arkusza kalkulacyjnego.Większość programów księgowych jest również wyposażona w prostą funkcję budżetowania, która zbierze dane z bazy danych i zapewnią szybką migawkę omawianego okresu.Dla osób, które nie potrzebują bazy danych księgowych na poziomie profesjonalnym, ale nie czują się kompetentnie do zaprojektowania szablonu budżetu gotówkowego za pomocą arkusza kalkulacyjnego, dostępnych jest kilka bezpłatnych programów budżetowych do pobrania.