Vad är avgift?

Avgifter är en enkel redovisningsstrategi som gör det möjligt för ett företag att ta bort det som uppenbarligen är en dålig skuld från företagets balansräkning.I huvudsak kan en avgift användas när en legitim skuld uppenbarligen inte kommer att betalas av gäldenären.Att ta bort skulden från balansräkningen och företagets kundfordringar eliminerar inte skyldigheten för att skulden ska betalas, men det gör att företaget kan upphöra att använda resurser för att försöka hantera den dåliga skulden.

Avgifter ger flera andra fördelar för företaget.För det första eliminerar tillvägagångssättet utseendet på raden på resultaträkningen för företaget.Detta innebär att skulden inte visas som nettoresultat på företagets finansiella register och är som sådan inte föremål för skatter.Denna fördel innebär att företaget inte kommer att medföra ytterligare förluster på grund av borgenärens underlåtenhet att hedra och betala den utestående skuldsättningen.

För det andra, avgiftsavdelningar gör det möjligt för bokföringsteamet att inte längre behöva ta itu med att försöka hantera skulden.Istället kommer personer inom organisationen som är dedikerade till att samla in utestående skuld att fokusera på att försöka så småningom återkräva hela eller delar av den dåliga skulden.I vissa fall kan företaget välja att lägga ut insamlingsinsatsen.När detta är fallet behöver företaget inte ta itu med objektets belopp förrän skulden har samlats in och medlen skickas av inkassobyrån till företaget.

Många företag är medvetna om att chansen för dålig skuld alltid är närvarande.Av denna anledning är det inte ovanligt att företag bygger en uppskattning av avgiftsavdelningar till den årliga driftsbudgeten.Denna siffra beräknas ofta med hjälp av en kombination av historiska data, branschtrender och all information som företaget kan ha om kommande ekonomiska förhållanden som kan påverka kundbasens förmåga att betala för tjänster som tillhandahålls.Medan de flesta företag normalt stänger räkenskapsåret med de faktiska avgifterna som uppgår till mindre än det beräknade beloppet, ger strategin åtminstone ytterligare en skyddsnivå för företagets totala ekonomiska välbefinnande.