Vad är givarens erkännande?

Givarens erkännande är hur ideella organisationer erkänner de individer och enheter som ger bidrag för att stödja organisationerna.I vissa fall kan det vara ett enkelt tackbrev.I andra kan det vara ett formellt erkännandeförfarande, till exempel att gravera ett givarnamn på en bidragsgivare plack eller vägg.Givarens erkännandeprocess är en del av hur en ideell odlar en pågående relation med en anhängare.

Att säga tack när en gåva ges krävs aldrig, men det är alltid bra form.Ideella organisationer förlitar sig på gåvor för att utgöra huvuddelen av sina driftsbudgetar.Det är i deras bästa intresse att observera varje formalitet och se till att uttrycka uppskattning för gåvor.Donatorbekräftelse är vanligtvis en funktion av en organisationsutvecklingsavdelning.Utvecklingspersonal hanterar hela förhållandet med givare och blivande givare.

En av de första saker som en utvecklingsombud gör när en donation mottas är att skicka ut ett givarbevissbrev.Det kan finnas andra former av uppskattning som utvidgas till givaren, men det grundläggande brevet säkerställer att givaren formellt tackas minst en gång.Tackbrevet är ett officiellt steg i givarodlingsprocessen som anses vara en bästa praxis i finansindustrin.Till exempel kräver ideell skattekod i USA organisationer att ge givarna ett kvitto för sina gåvor som indikerar om gåvan är avdragbar skatt.Kvittot måste också innehålla språk som inte säger att inget värde mottogs i utbyte mot donationen.Istället för att skicka ett separat kvitto använder många organisationer givarbevisbrevet som kvitto och kombinerar de två funktionerna.

Det finns ytterligare sätt att erkänna givare, när tackbrevet har skickats.Vissa organisationer är värd för ett speciellt givarbekräftningsevenemang för stora givare en gång om året.Andra organisationer publicerar en lista över givare i en årsrapport eller som en annons i framstående publikationer.I vissa fall designar ideella program speciella erkännandeprogram som inkluderar att lägga till namnen på givare till en givarvägg eller till en speciell givarplack som visas i ett år eller mer.

Nyckeln till korrekt erkännande är att förstå den roll den spelar iDonatorodling.Ideella organisationer försöker utveckla långsiktiga relationer med givare.Detta är meningsfullt eftersom givare är deras primära inkomstkälla.Utvecklingserbjudanden har till uppgift att flytta givare i givningsprocessen, se till att de ger regelbundet och ökar storleken på sina gåvor över tid.Donatorbekräftelse är ett viktigt sätt att få givare att känna sig uppskattade och hålla dem engagerade.