Hur blir jag företags receptionist?

För att bli en företags receptionist bör du ha en jobbhistorik inom kundservice, som telefonoperatör eller som kontorassistent i viss kapacitet.Även om du vanligtvis inte behöver en associerad eller en kandidatexamen, kan det hjälpa dig att få en formell utbildning från en handels- eller yrkesskola som erbjuder ett program för administrativa assistenter.Huruvida programmet erbjuder ett certifikat eller inte de färdigheter som är de som behövs för att bli företagsmottagare.När du väl har de färdigheter och erfarenheter som krävs för att bli företagsmottagare kan du ansöka om tillgängliga positioner hos lokala företag.

Du kan i allmänhet få de nödvändiga färdigheterna som krävs för att bli en företags receptionist när du är på jobbet i en startnivå.En sådan position bör involvera att hantera kunder eller kunder samt hantera grundläggande uppgifter på en kontor eller en professionell miljö.Lämpliga positioner som kan förbereda dig för att bli en företags receptionist inkluderar bankteller, kassör, kundtjänstrepresentant eller administrativ kontorsassistent för ett litet företag.

Tidigare jobbhistoria är viktigt, men det finns andra färdigheter som du behöver för att bli enFöretagsmottagare.Du måste ha en trevlig uppförande, kunna framgångsrikt multi-task och hantera många telefonsamtal fortlöpande.Förmågan att snabbt ringa domar är också viktig.

Det finns många handels- och yrkesskolor som kan lära dig de färdigheter som krävs för att hitta en position som företagsmottagare eller en administrativ assistent.Beroende på vilken typ av företag du vill arbeta för kan du behöva bekanta dig med detaljerna om vissa produkter eller tjänster eller uppgifter om ett specifikt branschområde.Du kan också behöva svara på frågor via telefon eller via e -post när de uppstår.

Som företagsmottagare kommer du att vara den första personen som interagerar med kunder, kunder och andra affärsmän på företagets vägnar.Du måste förbli sammansatt under tryck, kunna delegera uppgifter till andra administrativa assistenter och veta exakt hur du kan dirigera samtal och andra förfrågningar effektivt.Positionen kräver mycket mer än att bara svara på telefonen, kanske kräver ytterligare uppgifter, till exempel arkivering, kontoristiskt arbete, värd för potentiella kunder och kunder och använda en serie tidshanteringsprogramvara för att hålla företagskontoret igång effektivt.