Vad är en integrerad databas?

Termen integrerad databas används för att beskriva två olika databasstrukturer: anslutning av flera databaser eller en databas inbyggd i en annan applikation eller verktyg.Även om den första beskrivningen verkar innebära att dessa två strukturer är helt olika, är de inte.Faktum är att de har många av samma strukturer.

En databas är en samling data från en rad olika källor som är organiserade under en struktur.Själva databasen om den består av en serie semi-oberoende datatabeller.Varje tabell har specifik information, vanligtvis med ett fokus per tabell.Databasen kan skapa länkar mellan de separata tabellerna, baserat på vanliga element, information eller programmeringslogik.Frågor kan skrivas för att skapa rapporter som har åtkomst till alla olika tabeller i databasen.

Att ansluta flera databaser till en integrerad databas är en mycket komplex uppgift.Anslutningar mellan de olika databaserna måste göras och testas ur olika perspektiv för att säkerställa att logiken är sund.De olika databaserna kan också existera i olika format eller program.Detta bidrar till komplexiteten men kan uppnås med avancerad programmeringslogik och kraftfulla resurser.

Ett vanligt exempel på en integrerad databas är LexisNexis .Detta verktyg ger tillgång till innehåll från ett brett utbud av offentliga källor, publicerad information och onlineinformation.Filerna finns kvar med den ursprungliga källan, men en komplex logik gör det möjligt för användare att identifiera dokument som finns i flera databaser med ett verktyg.Tidsbesparingarna som uppnås med denna metod är en enorm fördel för användare, eftersom denna typ av sökning normalt skulle ta flera dagar att slutföra.

Det finns ett brett utbud av programvara som kan modifieras för att fungera med en integrerad databas.Komplexiteten i det arbete som krävs beror på det språk som programvaran är skriven i och organisationen av databasen.Ett utmärkt exempel på denna typ av programvara är ett program för innehållshantering av webbplatser.Denna typ av programvara publicerar information till Internet baserat på databasen som innehåller alla olika filer, text och bilder.

Med hjälp av en integrerad databas kan innehållshanteringsverktyget fylla webbplatsen med aktuella, relevanta data från redovisningssystemet, bilder från dokumentdelningsverktyget och ljudfiler från presskontoret.Även om detta arbete är komplicerat finns det betydande besparingar som kan uppnås genom att inte skapa duplicerade kopior av samma databastabeller för varje distinkta syfte.De faktiska uppgifterna förblir på en plats och är tillgängliga för olika applikationer att använda efter behov.