การใช้การวิเคราะห์อัตราส่วนคืออะไร?

การวิเคราะห์อัตราส่วนถูกใช้ในแผนกบัญชีการเงินและการตลาดเพื่อทำการตัดสินใจที่ดีขึ้นและการคาดการณ์ที่สมเหตุสมผลการใช้การวิเคราะห์อัตราส่วนแตกต่างจากการสร้างงบบัญชีขนาดทั่วไปจนถึงการพิจารณาการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของธุรกิจหรือติดตามความสำเร็จของแคมเปญการตลาดเมื่อเวลาผ่านไปอัตราส่วนมาตรฐานใช้สำหรับแผนกต่าง ๆ เพื่อให้บรรลุงานที่เฉพาะเจาะจงแม้ว่าการใช้การวิเคราะห์อัตราส่วนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจเมื่อทำการตัดสินใจ แต่ก็มีข้อ จำกัด ในการใช้อัตราส่วนดังกล่าว

การใช้การวิเคราะห์อัตราส่วนรวมถึงการทำลายข้อมูลลงเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบได้เมื่อเปรียบเทียบข้อมูลสองชุดอัตราส่วนสามารถช่วยนำตัวเลขไปสู่ตัวเลขที่เทียบเท่าตัวอย่างเช่นหากธุรกิจต้องการเปรียบเทียบต้นทุนสินค้ารายเดือนที่ขายในปีที่ผ่านมาก็ไม่ควรดูตัวเลขดิบธุรกิจควรคำนวณต้นทุนสินค้าที่ขายเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขายทั้งหมดเพื่อตรวจสอบว่าต้นทุนเพิ่มขึ้นหรือลดลงอย่างแท้จริง

การคาดการณ์เป็นการใช้การวิเคราะห์อัตราส่วนอีกครั้งการเปรียบเทียบอัตราส่วนเมื่อเวลาผ่านไปสามารถช่วยให้ธุรกิจทำการคาดการณ์ที่สมเหตุสมผลเกี่ยวกับสิ่งที่ควรคาดหวังในอนาคตหากเงื่อนไขยังคงเหมือนเดิมหรือคล้ายกันการแบ่งข้อมูลลงไปยังอัตราส่วนและการเปรียบเทียบอัตราส่วนเมื่อเวลาผ่านไปสามารถช่วยให้ธุรกิจเห็นว่าแนวโน้มหรือรอบที่เกิดขึ้น

อัตราส่วนมาตรฐานได้รับการพัฒนาเพื่อให้บรรลุการวิเคราะห์บางประเภทภายในพื้นที่ต่าง ๆ ของธุรกิจตัวอย่างเช่นในด้านการเงินเป็นเรื่องปกติที่จะใช้กำไรต่อหุ้นอัตรากำไรขั้นต้นผลตอบแทนจากสินทรัพย์และอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังสิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้ธุรกิจในการเปรียบเทียบข้อมูลประวัติศาสตร์ระหว่างตัวเองกับคู่แข่ง แต่พนักงานมักได้รับการฝึกฝนในการใช้อัตราส่วนเฉพาะเหล่านี้ก่อนที่จะได้รับการว่าจ้างแม้ว่าอัตราส่วนส่วนใหญ่จะคำนวณได้ง่ายนักวิเคราะห์จะต้องเข้าใจความสำคัญของแต่ละอัตราส่วนเพื่อหลีกเลี่ยงการตั้งสมมติฐานเท็จ

อันตรายจากการใช้การวิเคราะห์อัตราส่วนรวมถึงการไม่เข้าใจสมมติฐานที่เกิดขึ้นในการคำนวณหรือใช้ข้อมูลที่อาจไม่ถูกต้องการใช้การวิเคราะห์อัตราส่วนมีความสำคัญในการวิเคราะห์ข้อมูลของธุรกิจ แต่อาจส่งผลให้การคำนวณที่ไม่ถูกต้องหรือทำให้เข้าใจผิดข้อ จำกัด ของการใช้การวิเคราะห์อัตราส่วนไม่ควรป้องกันไม่ให้ธุรกิจใช้งาน แต่ควรทำให้ธุรกิจมีความระมัดระวังมากขึ้นก่อนที่จะใช้ในการตัดสินใจตัวอย่างเช่นหากธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงราคาและกำลังเปรียบเทียบอัตราส่วนกำไรในช่วงเวลานี้ก็ต้องคำนึงถึงว่าการเปลี่ยนแปลงราคาอาจมีผลต่อจำนวนยอดขาย