Việc sử dụng phân tích tỷ lệ là gì?

Phân tích tỷ lệ được sử dụng trong các bộ phận kế toán, tài chính và tiếp thị để đưa ra quyết định sáng suốt hơn và dự báo hợp lý.Việc sử dụng phân tích tỷ lệ thay đổi từ việc tạo báo cáo kế toán kích thước chung đến xác định doanh thu hàng tồn kho của doanh nghiệp hoặc theo dõi sự thành công của chiến dịch tiếp thị theo thời gian.Tỷ lệ tiêu chuẩn được sử dụng cho các bộ phận khác nhau để hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể.Mặc dù việc sử dụng phân tích tỷ lệ rất quan trọng đối với một doanh nghiệp khi đưa ra quyết định, nhưng cũng có những hạn chế của việc sử dụng các tỷ lệ đó.

Sử dụng phân tích tỷ lệ bao gồm phá vỡ dữ liệu để có thể so sánh nó.Khi so sánh hai bộ dữ liệu, tỷ lệ có thể giúp đưa các số đến các số liệu tương đương.Chẳng hạn, nếu doanh nghiệp muốn so sánh chi phí hàng hóa hàng tháng được bán trong năm qua, họ sẽ không xem xét các số RAW.Thay vào đó, doanh nghiệp nên tính toán chi phí hàng hóa được bán theo tỷ lệ phần trăm của tổng doanh số để xác định xem chi phí thực sự đã tăng hay giảm.

dự báo là một cách sử dụng phân tích tỷ lệ khác.So sánh các tỷ lệ theo thời gian có thể giúp một doanh nghiệp đưa ra dự đoán hợp lý về những gì nó nên mong đợi trong tương lai nếu các điều kiện vẫn giữ nguyên hoặc tương tự.Phá vỡ dữ liệu theo các tỷ lệ và so sánh các tỷ lệ theo thời gian cũng có thể giúp các doanh nghiệp xem các xu hướng hoặc chu kỳ xuất hiện. Tỷ lệ tiêu chuẩn đã được phát triển để thực hiện một số loại phân tích nhất định trong các lĩnh vực kinh doanh khác nhau.Ví dụ, trong tài chính, người ta thường sử dụng thu nhập trên mỗi cổ phiếu, tỷ suất lợi nhuận gộp, lợi nhuận trên tài sản và tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho.Điều này không chỉ giúp một doanh nghiệp so sánh dữ liệu lịch sử giữa chính nó và các đối thủ cạnh tranh, mà nhân viên thường được đào tạo về việc sử dụng các tỷ lệ cụ thể này trước khi được thuê.Mặc dù hầu hết các tỷ lệ rất dễ tính toán, nhà phân tích phải hiểu tầm quan trọng của từng tỷ lệ để tránh đưa ra các giả định sai. Nguy hiểm của việc sử dụng phân tích tỷ lệ bao gồm không hiểu các giả định được thực hiện trong tính toán của nó, ảnh hưởng đến thay đổi giá cả,hoặc sử dụng dữ liệu có thể không chính xác.Việc sử dụng phân tích tỷ lệ rất quan trọng trong việc phân tích dữ liệu của doanh nghiệp, nhưng chúng có thể dẫn đến các tính toán không chính xác hoặc sai lệch.Những hạn chế của việc sử dụng phân tích tỷ lệ không nên ngăn chặn các doanh nghiệp sử dụng chúng, nhưng họ nên làm cho các doanh nghiệp thận trọng hơn trước khi sử dụng chúng để đưa ra quyết định.Chẳng hạn, nếu doanh nghiệp đã thay đổi giá cả và so sánh tỷ lệ lợi nhuận trong khoảng thời gian này, thì cần phải xem xét rằng thay đổi giá có thể có ảnh hưởng đến số lượng doanh số.