Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na pasilidad ng video conferencing?

Ang video conferencing ay isang maginhawang paraan upang makipag -usap sa mga grupo o indibidwal sa internet.Ang mga sentro ng kumperensya na ito ay mula sa malalaking auditorium hanggang sa maliit, in-house na mga silid ng kumperensya ng video.Ang video conferencing ay karaniwang nangangailangan ng naaangkop na pag -iilaw, pagguhit ng mga board, at kagamitan sa audiovisual.Upang piliin ang pinakamahusay na pasilidad, dapat isaalang -alang ng mga kumpanya ang laki at pormalidad ng pulong at kung nais nilang i -record ang session ng video conferencing.Mahalaga rin na isaalang-alang kung nais ng mga gumagamit ng kumperensya ng video na bumuo ng isang permanenteng, in-house na video conferencing center para sa madalas na paggamit o magrenta ng isang pasilidad para sa isang beses na sesyon.

Maraming mga organisasyon ng balita ngayon ang gumagamit ng video conferencing upang magsagawa ng mga panayam sa paligid ngmundo.Ito ay nakamit sa pamamagitan ng isang network ng mga malayong kagamitan sa video na nagbibigay-daan sa mga tao na mabilis na magtatag ng two-way na komunikasyon sa video.Ang mga organisasyong ito ng balita ay gumagamit ng mga pandaigdigang satellite upang magbigay ng malapit sa mga real-time na kumperensya sa mga tao sa buong mundo.

Karamihan sa mga malalaking korporasyon ay may isang pasilidad ng video conferencing sa loob ng punong tanggapan ng korporasyon.Ito ay isang pormal na lugar na sadyang idinisenyo para sa mga kaganapan sa media at komunikasyon ng kumpanya.Kasama sa pasilidad ng kumperensya ang two-way na mga screen sa telebisyon na nagpapahintulot sa mga interactive na talakayan sa mga tao sa buong mundo.Maaari ring maipamahagi ang video conferencing sa buong internet sa streaming video.Ang form na ito ng pagbabahagi ng impormasyon ay maaaring umabot sa libu -libong mga tao sa buong mundo.

Ang isang pasilidad ng video conferencing ay maaari ring rentahan para sa mga maikling pagpupulong.Ang mga pasilidad na ito ay nagbibigay ng mga kagamitan sa audiovisual para sa mga pagpupulong at talakayan.Ang isang pasilidad sa kumperensya ay maaaring rentahan ng oras, na maaaring maging isang mahusay na pagpipilian para sa mga maliliit na kumpanya na nangangailangan ng mabilis na pag -access sa dalubhasang kagamitan na ito. Ang mga kagamitan sa kumperensya ng video ay karaniwang may kasamang mga mikropono, webcams, kagamitan sa pag -recoding, at mga espesyal na ilaw.Ang kagamitan na ito ay maaaring rentahan o mabili sa karamihan ng mga kumpanya ng computer hardware ngunit mas mahusay kapag binili ng mga propesyonal na sentro ng kumperensya.Ang isang kumperensya ng video ay isang interactive na sesyon sa mga pangkat ng mga tao na maaaring maging sa maraming lokasyon.

Maraming mga tool sa kumperensya ng video na nakabase sa Internet na magagamit.Ito ang mga espesyal na programa ng software na nagpapahintulot sa mga tao na magkaroon ng isang virtual na pasilidad ng video conferencing.Ang mga application na Internet na ito ay nagbibigay ng maraming mga tool para sa mga interactive na talakayan.

Ang mga whiteboards ay isang mahalagang tool para sa anumang pasilidad ng video conferencing.Matapos makumpleto ang pulong ng whiteboard ay magagamit para sa pag -print at pamamahagi para sa lahat ng mga kalahok.Karamihan sa mga pasilidad ng video conferencing ay may kasamang mga kakayahan sa pag -record ng tape.Maaari itong maging isang kapaki -pakinabang upang suriin ang mga nakaraang kumperensya at materyal.Ang mga pag -record na ito ay karaniwang naka -imbak sa digital na format, na ginagawang maibabahagi sa buong internet.