Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa pamamahala ng kaganapan?

Ang pinakamahusay na mga tip para sa pamamahala ng kaganapan ay upang mag -delegate ng mga gawain, pumili ng isang naaangkop na lugar, magplano para sa hindi inaasahang, at magsilbi sa mga pangunahing tao.Depende sa laki ng kaganapan, ang tagapamahala ng kaganapan ay maaaring mangailangan ng tulong upang mabawasan ang posibilidad ng mga pagkakamali.Ang pagpili ng tamang lugar ay lubos na mahalaga, dahil ang ilan sa mga pinakamalaking problema na maiiwasan ay nauugnay sa lugar.Ang mga tagapamahala ng kaganapan ay dapat ding magkaroon ng mga plano sa contingency sa lugar, at subukan ang lahat ng kagamitan nang maaga.Ang mga pangunahing tao, tulad ng mga nagsasalita, tagapaglibang at tagapalabas ay dapat na accounted at inilalaan, upang maiwasan ang mga pagkagambala sa iskedyul.Ang mga tagapamahala ng kaganapan ay dapat magkaroon ng isang sinanay na koponan sa lugar na magpapatunay na ang lahat ay na -account at magagamit upang mahawakan ang mga potensyal na problema.Para sa mas maliit na mga kaganapan, ang pagkakaroon ng isang katulong sa halip na isang koponan sa pamamahala ng kaganapan ay maaaring maging mas praktikal.

Ang pagpili ng lugar ay isang desisyon na maaaring gumawa o masira ang isang kaganapan.Kung ang isang kliyente ay wala nang isang lugar sa isip, ang manager ng kaganapan ay kailangang malaman kung ano mismo ang inaasahan ng kliyente, kung gaano karaming mga tao ang dapat hawakan ng lugar at kung may mga espesyal na pagsasaalang -alang na kailangang gawin.Halimbawa, ang isang pagawaan ay maaaring mangailangan ng mas maraming puwang dahil ang talahanayan at upuan ay kinakailangan, habang ang isang kaganapan sa pagsasalita ay maaaring nasa isang mas maliit na lugar.Ang ilang mga espesyal na pagsasaalang -alang na maaaring kailanganing accounted para sa mga lugar upang maghatid ng pagkain, pag -access sa kapansanan, nakatuon na puwang sa pagsayaw, mga lugar para sa mga aliw, at mga tampok ng kaligtasan para sa mga espesyal na epekto tulad ng mga paputok.

Ang mga plano sa contingency ay kailangang gawin para sa lahat ng maaaring pumuntaMaling, tulad ng mga pagkabigo sa kagamitan, huli na nagsasalita at masamang panahon.Ang paglikha ng isang plano para sa bawat posibleng pagkabigo ay makakatulong sa manager ng kaganapan na manatiling kalmado kapag nakatagpo ng isang problema.Sa kaso ng isang krisis, ang mga backup ay nasa lugar at ang mga pagpipilian ay madaling magamit.Maaaring mangahulugan ito ng pagpili ng mga nagsasalita o tagapaglibang mula sa paliparan, tinitiyak na komportable ang kanilang mga tirahan, na nagkakaloob ng mga ito sa araw ng kaganapan at tinitiyak na ang lahat ng kanilang mga pangangailangan ay natutugunan at masaya sila.Ang pagtutustos sa mga pangangailangan ng mga nagsasalita o tagapaglibang ay makakatulong sa kanila na mas mabilis na nakatayo at maging mas handa sa pag -iisip para sa kaganapan.