Paano ako magiging isang propesyonal na katulong sa administratibo?

Sa maraming mga tanggapan, ang Administrative Assistant ay isa sa pinakamahalagang posisyon sa mga tuntunin ng pang -araw -araw na pagpapatakbo ng negosyo.Ang paghawak ng mga gawain sa clerical clerical pati na rin ang pagkuha ng mga espesyal na proyekto, proofreading papalabas na sulat, at mga query sa patlang mula sa parehong panloob at panlabas na mga mapagkukunan, isang karampatang katulong na administratibo ang nakakaalam kung paano panatilihing maayos ang mga bagay.

Para sa sinumang interesado sa mga administratibong katulong na trabaho, ang unang gawain ay upang ma -secure ang wastong pagsasanay.Upang maging isang propesyonal na katulong sa administratibo sa mundo ngayon, dapat kang magkaroon ng isang malawak na hanay ng mga talento.Karamihan sa mga posisyon ay nangangailangan ng isang malakas na kaalaman sa pagtatrabaho kung paano gamitin ang software sa pagproseso ng salita kahit papaano.Kadalasan, mayroon ding pangangailangan na sanayin sa paggamit ng mga programa sa database pati na rin ang spreadsheet at software ng pagtatanghal.Kasama rin sa administrative assistant training ang pag -aaral ng mga pangunahing kaalaman kung paano mag -craft ng mga titik, hawakan ang mga gawain sa pag -file, at pangkalahatang pamamaraan ng tanggapan.

Kadalasan posible na makakuha ng pagsasanay sa katulong na administratibo sa isang lokal na kolehiyo ng pamayanan.Ang mga pangunahing kurso ay tutugunan ang mga mahahalagang pagtatrabaho sa anumang kapaligiran sa opisina, habang ang mga elective na klase ay magbibigay ng isang mas malawak na kaalaman sa ilang mga programa sa computer na ginagamit sa buong mundo ng negosyo ngayon.Habang nagtatrabaho ka patungo sa iyong degree, makikita mo rin na ang coursework ay makakasama sa iyong mga kakayahan sa pagbaybay at pagsulat, pati na rin palakasin ang iyong mga kasanayan sa komunikasyon sa pandiwang.Ang lahat ng ito ay mahalaga kung nais mong maging isang propesyonal na katulong sa administratibo.

Matapos makumpleto ang iyong pag -aaral, magsisimula kang maghanap ng trabaho.Tandaan na marahil ay kailangan mong magsimula sa isang posisyon sa antas ng entry, pagkatapos ay gumana ang iyong paraan habang magagamit ang iba pang mga posisyon.Ang administratibong katulong na karera ay bihirang magsimula sa isang posisyon bilang kanang kamay ng Pangulo ng Kumpanya.Kung nais mong maging isang propesyonal na katulong sa administratibo, maging handa upang makapasok muna sa kumpanya, gumawa ng isang mahusay na trabaho, at maging alerto sa anumang mga pagkakataon para sa pagsulong na maaaring lumitaw.

Tandaan na kahit na matapos kang maging isang propesyonal na katulong sa administratibo, ang mga gantimpala sa pananalapi ay maaaring maglaan ng oras upang lumitaw.Gayunpaman, ang bawat hakbang pasulong ay malamang na makagawa ng isang mas mataas na kita, at magbigay ng napakahalagang karanasan na magdadala sa iyo ng higit pa sa kumpanya, o gawing kaakit -akit ka sa iba pang mga prospective na employer.Laging ipagpatuloy ang iyong edukasyon, lalo na sa mga tuntunin ng pagsulong ng teknolohikal sa software na maaaring magamit sa opisina.Ang paggawa nito ay pupunta sa isang mahabang paraan patungo sa pagpapanatili sa iyo ng isang hakbang sa unahan ng iba na nakikipagkumpitensya para sa pinakamahusay na mga posisyon ng katulong sa administratibo.