Làm thế nào để tôi trở thành một trợ lý hành chính chuyên nghiệp?

Trong nhiều văn phòng, trợ lý hành chính là một trong những vị trí quan trọng nhất về hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.Xử lý các nhiệm vụ văn thư thường xuyên cũng như thực hiện các dự án đặc biệt, đọc lại thư từ và truy vấn bảo vệ từ cả nguồn bên trong và bên ngoài, một trợ lý hành chính có thẩm quyền biết cách giữ mọi thứ hoạt động trơn tru.Đối với bất kỳ ai quan tâm đến các công việc trợ lý hành chính, nhiệm vụ đầu tiên là đảm bảo đào tạo phù hợp.Để trở thành một trợ lý hành chính chuyên nghiệp trong thế giới ngày nay, bạn phải sở hữu một loạt các tài năng.Hầu hết các vị trí yêu cầu kiến thức làm việc mạnh mẽ về cách sử dụng phần mềm xử lý văn bản ít nhất.Thông thường, cũng cần phải được đào tạo về việc sử dụng các chương trình cơ sở dữ liệu cũng như bảng tính và phần mềm trình bày.Đào tạo trợ lý hành chính cũng bao gồm học những điều cơ bản về cách chế tạo thư, xử lý các nhiệm vụ nộp đơn và thủ tục văn phòng nói chung.

Thường có thể được đào tạo trợ lý hành chính tại một trường cao đẳng cộng đồng địa phương.Các khóa học cốt lõi sẽ giải quyết các yếu tố cần thiết của việc làm việc trong bất kỳ môi trường văn phòng nào, trong khi các lớp tự chọn sẽ cung cấp kiến thức rộng hơn về một số chương trình máy tính được sử dụng trên khắp thế giới kinh doanh ngày nay.Khi bạn làm việc theo mức độ của mình, bạn cũng sẽ thấy rằng các khóa học sẽ trau dồi khả năng chính tả và viết của bạn, cũng như tăng cường kỹ năng giao tiếp bằng lời nói của bạn.Tất cả những điều này là điều cần thiết nếu bạn muốn trở thành một trợ lý hành chính chuyên nghiệp.Sau khi hoàn thành việc học, bạn sẽ bắt đầu tìm việc.Hãy nhớ rằng bạn có thể sẽ phải bắt đầu với một vị trí cấp nhập cảnh, sau đó hoạt động theo cách của bạn khi các vị trí khác có sẵn.Trợ lý hành chính sự nghiệp hiếm khi được bắt đầu với một vị trí là tay phải của chủ tịch của công ty.Nếu bạn muốn trở thành một trợ lý hành chính chuyên nghiệp, hãy chuẩn bị vào công ty trước, làm một công việc tuyệt vời và cảnh giác với bất kỳ cơ hội nào để tiến bộ có thể xuất hiện.Hãy nhớ rằng ngay cả sau khi bạn trở thành trợ lý hành chính chuyên nghiệp, phần thưởng tài chính có thể mất một thời gian để xuất hiện.Tuy nhiên, mỗi bước tiến có khả năng tạo ra thu nhập cao hơn và cung cấp kinh nghiệm vô giá sẽ đưa bạn đi xa hơn trong công ty hoặc khiến bạn rất hấp dẫn đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng khác.Luôn tiếp tục giáo dục của bạn, đặc biệt là về những tiến bộ công nghệ trong phần mềm có thể được sử dụng trong văn phòng.Làm như vậy sẽ đi một chặng đường dài để giữ cho bạn một bước trước những người khác đang cạnh tranh cho các vị trí trợ lý hành chính tốt nhất.