Paano ako magiging isang katulong sa tanggapan ng administratibo?

Upang maging isang katulong sa tanggapan ng administratibo, dapat malaman ng isang indibidwal ang mga tungkulin sa administratibo at clerical na kinakailangan upang tulungan ang mga kawani at pamahalaan ang isang propesyonal na kapaligiran sa tanggapan.Ang Administrative Office Assistant ay isa sa pinakamahalagang trabaho sa isang tanggapan.Siya ay kinakailangan para sa iba't ibang mga tungkulin na nagpapanatili ng maayos na pagtakbo sa opisina at tinutulungan nang maayos ang mga tagapamahala at kawani na gawin ang kanilang mga trabaho.Habang tumatagal ang oras, ang mga tungkulin ay naging mas detalyado at malawak.Bagaman ang katulong sa Opisina ng Administratibo ay kinakailangan pa ring mag -type at hawakan ang mga linya ng telepono, kailangan din niyang gawin ang mga bagay tulad ng pagpaplano ng kaganapan, pagpapatakbo ng mga gawain, pag -order ng mga gamit sa opisina, at marami pa.Ang isang tao na nais na maging isang katulong sa tanggapan ng administratibo ay makakahanap ng trabaho ay kumplikado.

Upang maging isang katulong sa tanggapan ng administratibo, ang isang indibidwal ay dapat munang bumuo ng mga kasanayan sa clerical.Ang katulong ay dapat na mag -type nang mabilis, kumuha ng pagdidikta, at patakbuhin ang kagamitan sa opisina tulad ng mga fax machine, copier, at scanner.Ang pagkopya, pag -label, at pag -file ay mahalaga at tumutulong sa katulong sa Opisina ng Administratibo na panatilihing maayos ang opisina.

Ang katulong ay dapat ding maging mahusay sa paglutas ng problema.Ang mga isyu sa managerial at opisina ay madalas na ibigay sa katulong.Ang katulong sa administratibo ay dapat malaman kung paano mag -multitask upang mahawakan niya ang maraming mga proyekto nang sabay -sabay.

Ang pagkuha ng tamang pagsasanay ay mahalaga din sa pagiging isang katulong sa administratibo.Ang isang trabaho bilang isang katulong sa antas ng entry ay hindi mahirap makuha sa isang diploma sa high school.Gayunpaman, ang isang indibidwal ay patas na mas mahusay at magkaroon ng isang makabuluhang pagtaas sa kanilang suweldo kung makumpleto nila ang kolehiyo.Mayroon ding mga teknikal na paaralan na magagamit para sa mga katulong sa tanggapan ng administratibo na nais na ituon ang kanilang karera sa mga tungkulin sa administratibo at maging sertipikado bilang pagkakaroon ng teknikal na kadalubhasaan sa gawaing pang -administratibo.Ang isang katulong sa administratibo ay kailangang maging mahusay sa software tulad ng mga programa sa pagproseso ng salita, spreadsheet at software ng pagtatanghal.Minsan ginagamit ang dalubhasang software, lalo na kung ang katulong ay gumagana sa isang batas o medikal na kompanya.Ang ilang mga katulong ay nagsisimula bilang mga receptionist at nakakahanap ng mga pagkakataon para sa promosyon sa loob ng kumpanya.Sa kasamaang palad, walang garantiya na ang isang firm ay magsusulong ng isang indibidwal at ang isang tao ay dapat magkaroon ng kamalayan na bago magpasya na kumuha ng isang mas mababang posisyon sa isang kumpanya.Ang tamang mga desisyon sa karera at matalinong pagpipilian ay makakatulong sa isang tao na maging isang katulong sa tanggapan ng administratibo.