Làm thế nào để tôi trở thành trợ lý văn phòng hành chính?

Để trở thành trợ lý văn phòng hành chính, một cá nhân phải học các nhiệm vụ hành chính và giáo sĩ cần thiết để hỗ trợ nhân viên và quản lý môi trường văn phòng chuyên nghiệp.Trợ lý văn phòng hành chính là một trong những công việc quan trọng nhất trong một văn phòng.Anh ấy hoặc cô ấy là cần thiết cho một loạt các nhiệm vụ giữ cho văn phòng hoạt động trơn tru và giúp các nhà quản lý và nhân viên thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả. Khi công việc của trợ lý văn phòng hành chính được tạo ra lần đầu tiên, các nhiệm vụ bao gồm gõ và trả lời điện thoại.Khi thời gian tiến triển, nhiệm vụ trở nên chi tiết và rộng rãi hơn rất nhiều.Mặc dù trợ lý văn phòng hành chính vẫn được yêu cầu gõ và xử lý các đường dây điện thoại, anh ta hoặc cô ta cũng phải làm những việc như lập kế hoạch sự kiện, chạy việc vặt, đặt hàng cung cấp văn phòng, và nhiều hơn nữa.Một người muốn trở thành trợ lý văn phòng hành chính sẽ thấy công việc này khá phức tạp. Để trở thành trợ lý văn phòng hành chính, trước tiên một cá nhân phải phát triển các kỹ năng văn thư.Trợ lý sẽ có thể gõ nhanh chóng, chính tả và vận hành các thiết bị văn phòng như máy fax, máy photocopy và máy quét.Sao chép, ghi nhãn và nộp đơn đều quan trọng và giúp trợ lý văn phòng hành chính giữ văn phòng tổ chức.Trợ lý cũng phải trở nên giỏi giải quyết vấn đề.Các vấn đề quản lý và văn phòng thường được bàn giao cho trợ lý.Trợ lý hành chính phải học cách đa nhiệm để anh ta hoặc cô ta có thể xử lý nhiều dự án cùng một lúc.

Nhận đào tạo đúng cũng rất quan trọng để trở thành trợ lý hành chính.Một công việc là một trợ lý cấp nhập cảnh không khó để có được bằng tốt nghiệp trung học.Tuy nhiên, một cá nhân sẽ công bằng tốt hơn nhiều và có mức tăng lương đáng kể nếu họ có thể hoàn thành đại học.Ngoài ra còn có các trường kỹ thuật dành cho các trợ lý văn phòng hành chính muốn tập trung vào sự nghiệp của họ vào các nhiệm vụ hành chính và được chứng nhận là có chuyên môn kỹ thuật trong công việc hành chính. Các trường kỹ thuật có thể giúp một cá nhân có được các kỹ năng phần mềm cần thiết mà trợ lý văn phòng hành chính cần.Một trợ lý hành chính cần thành thạo phần mềm như chương trình xử lý văn bản, bảng tính và phần mềm trình bày.Đôi khi phần mềm chuyên dụng được sử dụng, đặc biệt là nếu trợ lý làm việc tại một luật pháp hoặc công ty y tế. Trong nhiều trường hợp, các cá nhân làm việc theo cách của họ để trở thành một trợ lý văn phòng hành chính.Một số trợ lý bắt đầu làm nhân viên tiếp tân và tìm cơ hội quảng bá trong công ty.Thật không may, không có gì đảm bảo rằng một công ty sẽ thúc đẩy một cá nhân và một người nên nhận thức được điều đó trước khi quyết định đảm nhiệm vị trí thấp hơn tại một công ty.Các quyết định nghề nghiệp đúng đắn và lựa chọn thông minh sẽ giúp một người trở thành trợ lý văn phòng hành chính.