Ano ang iba't ibang mga trabaho sa manager ng opisina sa harap?

Ang isang tagapamahala ng tanggapan sa harap ay isang mahalagang trabaho sa maraming iba't ibang mga organisasyon.Bilang karagdagan sa pagkakaroon ng mga gawain sa pangangasiwa sa mga empleyado ng junior, ang tagapamahala ng opisina sa harap ay madalas na ang pampublikong mukha ng negosyo.Ang mga trabaho sa manager ng tanggapan sa harap ay maaaring maglaman ng dose -dosenang iba't ibang uri ng mga gawain, depende sa uri ng kumpanya at saklaw ng posisyon.Ang karanasan sa paghawak ng mga tungkulin sa opisina at mga kasanayan sa serbisyo sa customer ay madalas na mahalagang mga kwalipikasyon sa maraming mga trabaho sa tagapamahala ng opisina.Ang tagapamahala ng opisina sa harap ay maaaring ang unang tao na nakakatugon sa isang kliyente, at samakatuwid ay napakahalaga sa imahe ng kumpanya.Ang mga trabaho sa manager ng opisina sa harap ay karaniwang nangangailangan ng maraming pakikipag -ugnayan sa customer, mula sa pagbati sa mga customer hanggang sa pagbibigay ng mga kliyente ng VIP ng eksklusibong serbisyo.Ang mga tagapamahala ng tanggapan sa harap ay maaaring magtapos sa pagiging mga referees sa mga salungatan sa pagitan ng negosyo at isang galit na kliyente, kaya ang mahusay na mga kasanayan sa pamamahala ng salungatan ay madalas na isang dagdag..Maaaring kabilang dito ang mga pangunahing trabaho sa opisina tulad ng faxing, Daily Mail Shipping at pagtanggap, pag -iskedyul ng mga pagpupulong, pagkuha ng mga mensahe, at pag -file.Bilang karagdagan, ang tagapamahala ng opisina sa harap ay maaaring namamahala sa mga kaganapan sa empleyado ng organisasyon, tulad ng mga pista opisyal o regular na mga newsletter para sa mga miyembro ng kumpanya.Ang kakayahang mag -isip ng malikhaing tungkol sa moral na empleyado at pagpapabuti ay maaaring maging kritikal sa maraming mga trabaho sa tagapamahala ng opisina.lugar ng isang kumpanya.Ang pag -aaral kung ano ang tumutulong sa bawat departamento na matiyak na ang mga tamang problema ay pupunta sa mga tamang tao, pati na rin magtatag ng tamang kadena ng utos para sa lahat ng mga katanungan at alalahanin.Maaaring tumagal ng ilang oras para sa isang bagong tagapamahala ng opisina sa harap upang makakuha ng isang mahigpit na pagkakahawak sa kung ano ang hawakan ng bawat departamento, ngunit mahalaga na magtanong upang matiyak ang kahusayan nang maaga.

Ang mga tagapamahala ng tanggapan sa harap ay maaaring tungkulin sa pag -upa at pagsasanay ng mga manggagawa sa harap ng opisina.Hindi lamang ang manager ay may masusing pag -unawa sa mga pag -andar ng opisina, dapat niyang ibigay ang kaalamang iyon sa mga bagong manggagawa, ang ilan na walang naunang karanasan.Ang mga manggagawa sa opisina ay madalas na isang masikip na koponan na nagbabahagi ng mga responsibilidad at dapat na maghiwalay ng mga gawain nang patas at mahusay.Ang isang mahusay na tagapamahala ng tanggapan sa harap ay mauunawaan kung paano mamuno at mag -delegate, ngunit itaguyod din ang isang palakaibigan at magalang na kapaligiran.