Ano ang ginagawa ng isang opisyal ng impormasyon?

Ang isang opisyal ng impormasyon ay nag -aayos, sinusuri, at namamahagi ng impormasyon sa iba't ibang mga format sa loob at labas ng isang kumpanya o samahan.Ang taong ito ay karaniwang nagsisilbing tagapagsalita sa pakikipag -ugnay sa publiko at media.Ang isang opisyal ng impormasyon ay maaaring gumana para sa isang pampublikong ahensya o pribadong kumpanya kung saan inaasahan niyang makabuo ng positibong publisidad at tumugon sa mga negatibong kaganapan.Dapat siyang pamilyar sa kung paano gumagana ang media at may karanasan sa pagsulat.

Sa loob ng gobyerno, ang taong pumupuno sa posisyon na ito ay madalas na tinatawag na isang opisyal ng impormasyon sa publiko.Ang taong pinupuno ang trabahong ito ay karaniwang sinusubaybayan ang kasalukuyang mga kaganapan at tinutukoy ang pinakamahusay na tugon kapag naganap ang isang kaganapan na nakakaapekto sa ahensya.Karaniwan siyang nagtataguyod ng mga aksyon ng mga organisasyon sa pamamagitan ng mga press release, mga kumperensya ng pindutin, at nakasulat na materyal.Ang isang opisyal ng impormasyon ay karaniwang nagdidisenyo at nag -update ng web site ng ahensya bilang bahagi ng kanyang mga tungkulin.

Depende sa likas na katangian ng ahensya, ang isang opisyal ng impormasyon ay maaaring magsilbing coordinator ng pampublikong gawain.Ang isang tao na nagtatrabaho para sa isang sistema ng parke at libangan ay maaaring magbigay ng mga paglilibot at mga brochure sa edukasyon upang maakit ang mga bisita sa mga lugar na ito.Maaari rin niyang ipaliwanag ang background ng ahensya kung mas maraming pondo ang kinakailangan o pagtaas ng bayad.Sa papel na ito, ang opisyal ng impormasyon ay maaaring magbigay ng mga talumpati sa mga paaralan o pangkat ng komunidad, na tumutulong sa publiko na maunawaan kung paano nagpapatakbo ang ahensya.

Ang mga opisyal ng impormasyon na nagtatrabaho sa pribadong industriya ay karaniwang naglalayong positibong publisidad na hahantong sa higit na kita.Ang mga kawani na ito ay maaaring mag -pitch ng mga kwento sa media sa pamamagitan ng mga press release at personal na pakikipag -ugnay.Maaari silang magdisenyo at ipamahagi ang materyal sa marketing para sa media at publiko, at tumugon sa mga kahilingan para sa impormasyon.Ang ilang mga opisyal ng impormasyon ay gumagamit ng mga social networking site upang maabot ang malalaking madla.

Ang pagbibigay ng impormasyon sa publiko ay kumakatawan sa isang karaniwang tungkulin ng isang opisyal ng impormasyon, lalo na sa mga samahan ng gobyerno.Karaniwan niyang alam kung paano mabilis na magsaliksik at mag -compile ng mga hiniling na dokumento at gawing magagamit ito.Pinapayagan ng teknolohiya ang pagpapakalat ng imbakan ng malaking dami ng data at maaaring humantong sa mas madalas na mga kahilingan mula sa mga mamamayan na nakasanayan sa agarang pag -access sa impormasyon.

Ang ilang mga tao na nagtatrabaho sa larangan na ito ay namamahala ng impormasyon sa loob ng firm o samahan.Maaari silang maging responsable para sa pana -panahong mga newsletter upang magbahagi ng may -katuturang balita sa lahat ng mga empleyado.Ang pagsulat ng mga artikulo para sa mga magasin o quarterly publication ay kumakatawan sa isa pang tungkulin na gumanap ng ilang mga opisyal ng impormasyon.

Ang mga kinakailangan sa propesyong ito ay karaniwang kasama ang nakaraang trabaho sa negosyo ng balita.Ang degree ng bachelor sa journalism, komunikasyon, o relasyon sa publiko ay karaniwang kinakailangan.Kung ang trabaho ay nagsasangkot ng isang malaking korporasyon o ahensya ng gobyerno, maaaring kailanganin ang degree ng master sa pampublikong administrasyon.

Ang isang opisyal ng impormasyon ay dapat na komportable sa pakikitungo sa lahat ng mga uri ng mga tao at magagawang matulungin na hawakan ang anumang kontrobersyal na kaganapan.Ang trabaho ay maaaring maging nakababalisa at oras ng trabaho na hindi regular kung ang isang krisis ay nangyayari na kailangang matugunan.Ang mga deadline sa ilang mga proyekto ay maaari ring idagdag sa stress ng posisyon.