Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na software ng gastos?

Ang pagtatakda at pamamahala ng isang badyet ay isang pangkaraniwang gawain para sa karamihan sa mga indibidwal at negosyo.Ang tumpak na pagsubaybay sa mga gastos at kita ay maaaring maging mahirap, kahit na para sa mga pinaka -organisadong tao.Sa kabutihang palad, maraming mga nagtitinda ang nakabuo ng software ng gastos upang matulungan ang mga tao na pamahalaan ang mga gastos sa negosyo at ang kanilang personal na pananalapi.Ang mga indibidwal at negosyo ay maaaring magkaroon ng katulad na mga pangangailangan sa kanilang pinansiyal na software, kaya dapat silang maghanap ng mga katulad na katangian sa mga produkto.Ang pinakamahusay na software ng gastos ay hindi mahal, madaling gamitin at nagbibigay ng detalyadong mga ulat at mga graph.

Ang mga indibidwal at negosyo ay hindi dapat pumili ng software para sa pamamahala ng mga gastos na magastos.Ang mga programa ng Spreadsheet na bahagi ng ilang mga suite-productivity suite, ay maaaring magamit kapag sinusubaybayan ang mga gastos, at ang ilang mga nagtitinda ay nag-aalok ng mga pangunahing bersyon ng kanilang mga premium na produkto bilang libreng pag-download mula sa Internet.Para sa isang mababang presyo o bayad sa subscription, ang mga tao ay maaaring bumili ng software ng gastos na nagbibigay ng mga advanced na tampok sa pagbabadyet.Anuman ang uri ng sistema na pipiliin ng isang tao, ang mga pag -update sa mga sistemang ito ay dapat na libre o napaka mura.

Ang pinakamahusay na software ng gastos ay dapat ding madaling gamitin.Ang programa ay dapat maging madali at madaling maunawaan pagdating sa pagpasok ng data at mga numero sa mga system.Karamihan sa mga tao ay pamilyar sa mga spreadsheet, kaya ang mga ganitong uri ng mga form ay maaaring maging madali kahit para sa mga taong hindi savvy ng computer.Ang ilang mga system ay nagbibigay ng mga wizard na humihiling sa mga tao na ipasok ang kanilang data sa mga patlang at pagkatapos ay mamuhay ng mga paunang natukoy na mga template na may impormasyong ito.Ang ilang software ay maaaring mag-import ng data mula sa iba pang mga system upang gawing mas mabilis at mas madali ang proseso ng pagpasok ng data.Ang mga programang ito ay dapat makalkula ang mga gastos at magbigay ng mga istatistika kung saan pupunta ang pera bawat buwan.Ang mga ulat na ito ay dapat na detalyado nang sapat upang makatulong sa buwanang pagbabadyet at pagpaplano.Ang anumang mga ulat na nabuo nila, gayunpaman, ay dapat malikha sa isang magagamit na format na madaling mabasa at maunawaan.Para sa karamihan ng mga gumagamit ng negosyo, kinakailangan ang isang web-based system upang ma-access ng mga empleyado ang system mula sa anumang lokasyon.Ang software ay maaari ring kailanganin upang maipasadya upang sundin ng mga empleyado ang lahat ng mga patakaran at pamamaraan ng kumpanya pagdating sa pag -uulat ng gastos.Maaaring kailanganin ng system na subaybayan ang mga pagbabayad ng empleyado at mga invoice ng vendor.Maraming mga negosyo ang nangangailangan din ng isang programa na magpapanatili ng makasaysayang data sa kaso ng anumang mga pagkakaiba -iba o pag -audit.