Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa paghahanda ng isang buwanang pahayag sa kita?

Kapag naghahanda ng isang buwanang pahayag ng kita, mahalaga na maging tumpak at ma -access.Ang impormasyong ipinakita dito ay dapat na may kaugnayan at kumpleto, na nangangahulugang ang tamang accounting at pagsubaybay sa kita at paggasta ay mahalaga.Ang color-coding ay madalas na ginagawang mas madali ang impormasyon upang mahanap at mabasa, lalo na ang netong kita na karaniwang ipinahayag gamit ang itim o pula.Habang ang isang buwanang pahayag ng kita ay maaaring malikha sa papel, maaaring mas madaling gumamit ng isang programa ng software tulad ng isang simpleng pagkalat ng sheet upang mabilis na magpasok ng mga halaga at makalkula ang mga resulta.

Ang paglikha ng isang buwanang pahayag ng kita ay mahalaga para sa anumang kumpanya o indibidwal na naisUpang masubaybayan ang mga paggasta at makita kung paano naghahambing ang kita sa mga gastos.Ang isa sa mga pinakamahalagang bagay tungkol sa dokumentong ito ay kailangan itong maging kumpleto at tumpak, kung hindi man ito ay walang silbi.Ang lahat ng mga mapagkukunan ng kita ay kailangang isaalang -alang para sa isang indibidwal, tulad ng isang trabaho, pagbabalik sa mga pamumuhunan, at upa na natanggap sa pag -aari.Ang mga kumpanya ay maaaring magkaroon ng higit pang mga pagsasaalang -alang para sa kita sa isang buwanang pahayag ng kita, ngunit mahalaga lamang na ang lahat ng mga ito ay kasama.Mahalaga ang papasok na pera, ngunit kailangang ihambing ito sa mga pondo na lalabas.Ang mga renta, utility bill, at mga gastos sa pagkain ay lahat ng mga halimbawa ng mga gastos na dapat isaalang -alang ng isang indibidwal.Ang mga negosyong naghahanda ng isang buwanang pahayag ng kita ay dapat tumingin sa suweldo ng empleyado, mga gastos sa overhead, at mga pagbabayad sa mga vendor na lahat ng mahahalagang gastos.maaaring makatulong na maituwid ito.Ang lahat ng mga gastos ng isang tiyak na uri, tulad ng iba't ibang mga panukalang batas na magkatulad ngunit sa iba't ibang mga mapagkukunan, ay maaaring mai -dokumentado sa isang solong kulay.Katulad nito, ang isang partikular na kulay ay maaaring magamit upang magpahiwatig ng isang tiyak na uri ng kita, tulad ng mga pagbabayad na natanggap mula sa mga nangungupahan sa iba't ibang mga katangian ng pag -upa.Ang halaga ng net bawat buwan para sa kita o kita ay karaniwang kulay-naka-code, na may itim na nagpapahiwatig ng isang kita para sa buwan at pula na nagpapakita ng isang pagkawala.

Maaari rin itong maging mas madali upang lumikha ng isang buwanang pahayag ng kita gamit ang software ng computer.Ang papel na grapiko o mga ledger na may mga haligi ay maaaring magamit upang makagawa ng isang hard copy ng dokumentong ito, ngunit hindi ito palaging praktikal.Ang mga programa ng spreadsheet ay madalas na mahusay na mga pagpipilian para sa pagbuo ng mga rekord na ito.Ang nasabing software ay karaniwang maaaring makalkula ang mga halaga at gawin ang paglikha ng isang buwanang pahayag ng kita nang mabilis, madali, at tumpak.