Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa pag -record ng mga account na natatanggap?

Ang mga account na natatanggap ay kumakatawan sa mga halaga ng pera na inutang sa isang kumpanya sa anyo ng mga hindi bayad na mga invoice o iba pang mga utang.Ang pinakamahusay na mga tip para sa pag -record ng mga account na natatanggap na mga transaksyon ay makakatulong sa isang negosyo upang mangolekta ng lahat ng utang na utang sa lalong madaling panahon.Ang napapanahong at pare-pareho na pagproseso kasama ang cross checking ang mga entry na naitala sa iba't ibang mga ledger ay tumutulong upang matiyak ang kawastuhan at magbigay ng mga napapanahong account na natatanggap na halaga.Ang paggamit ng isang ledger o isang programa ng software ng accounting upang maitala ang mga account na natatanggap ay isang mahusay na paraan upang manatili sa tuktok ng pinakabagong impormasyon.Ang pag -outsource ng gawain ng pag -record ng mga account na natatanggap ay isang pagpipilian para sa mga walang oras o tauhan upang mahawakan ang mga naturang gawain.

Laging magtala ng mga benta at cash transaksyon sa naaangkop na journal sa sandaling mangyari ito.Sa journal na ito, ang lahat ng mga benta ay naitala sa haligi ng kredito, at ang lahat ng mga pagbabayad na ginawa ay naitala sa haligi ng debit.Sa pagtatapos ng bawat araw, ang mga halaga ng mga benta na nakalista sa haligi ng credit ng journal ay naitala sa isang hiwalay na mga account na natatanggap na ledger;Ang pamamaraang ito ay dapat gamitin sa pagtatapos ng bawat buwan din.Ang pag -record ng mga account na natatanggap sa ganitong paraan ay nagbibigay ng isang tumpak na tala ng kung ano ang may utang sa negosyo at sa customer.

Ang pagpapanatili ng isang account na natatanggap na ledger ay isa pang magandang tip upang makatulong na mapanatili ang kawastuhan sa pag -record ng mga account na natatanggap na mga transaksyon.Ang mga indibidwal na entry sa customer na ginawa sa journal ng mga benta at cash ay dapat na nai -post sa mga ledger ng customer sa pagtatapos ng araw -araw.Kung ang pag -record ng mga transaksyon na ito sa pamamagitan ng kamay, ang lahat ng mga account na natatanggap na mga ledger ay dapat itago sa parehong binder.Kung gumagamit ng isang programa ng software para sa pagrekord ng mga account na natatanggap, ang mga transaksyon na ito ay awtomatikong maitala.Ang paggamit ng isa sa maraming magagamit na mga programa ng software sa accounting ay isang mahusay na paraan upang manatili sa tuktok ng mga natatanggap na mga transaksyon na natatanggap nang walang lahat ng nakakapagod na pag -record at pagkakasundo sa pagitan ng mga ledger.isang kumpanya o samahan na dalubhasa sa paghawak ng mga tungkulin sa accounting.Ang mga kumpanyang ito ay humahawak sa lahat ng nakakapagod na mga gawain sa pag -record at nagbibigay ng mga ulat nang regular.Siguraduhing maingat na suriin ang anumang kumpanya ng accounting o bookkeeping bago payagan silang mag -access sa sensitibong impormasyon.Kumunsulta sa mga lokal na organisasyon ng negosyo tulad ng Better Business Bureau, at hilingin sa ibang mga negosyante na magrekomenda ng isang maaasahan at matapat na kumpanya.