Những lời khuyên tốt nhất để ghi lại tài khoản phải thu là gì?

Các tài khoản phải thu đại diện cho số tiền nợ một công ty dưới dạng hóa đơn chưa thanh toán hoặc các khoản nợ khác.Các mẹo tốt nhất để ghi lại các giao dịch phải thu giúp một doanh nghiệp thu thập tất cả tiền nợ càng sớm càng tốt.Xử lý kịp thời và nhất quán cùng với việc kiểm tra chéo các mục được ghi trong các sổ cái khác nhau giúp đảm bảo độ chính xác và cung cấp số tiền phải thu cập nhật.Sử dụng sổ cái hoặc chương trình phần mềm kế toán để ghi lại các khoản phải thu là một cách tốt để luôn đứng đầu các thông tin mới nhất.Việc thuê ngoài nhiệm vụ ghi lại các khoản phải thu là một lựa chọn cho những người không có thời gian hoặc nhân viên để xử lý các nhiệm vụ đó. Luôn ghi lại các giao dịch bán hàng và tiền mặt trong tạp chí thích hợp ngay khi chúng xảy ra.Trong tạp chí này, tất cả các doanh số được ghi lại trong cột tín dụng và tất cả các khoản thanh toán được thực hiện được ghi lại trong cột ghi nợ.Vào cuối mỗi ngày, số tiền bán hàng được liệt kê trong cột Tín dụng Tạp chí sau đó sẽ được ghi lại trong một sổ cái phải thu riêng;Phương pháp này cũng nên được sử dụng vào cuối mỗi tháng.Ghi lại các khoản phải thu theo cách này cung cấp một hồ sơ chính xác về những gì nợ cả doanh nghiệp và khách hàng.

Giữ sổ cái có thể thu được là một mẹo tốt khác để giúp duy trì độ chính xác trong việc ghi các giao dịch phải thu.Các mục nhập của khách hàng cá nhân được thực hiện trong Tạp chí Bán hàng và Biên lai tiền mặt nên được gửi cho các sổ cái khách hàng vào cuối mỗi ngày.Nếu ghi lại các giao dịch này bằng tay, tất cả các tài khoản này phải thu nên được giữ trong cùng một chất kết dính.Nếu sử dụng chương trình phần mềm để ghi lại các khoản phải thu, các giao dịch này sẽ được ghi lại tự động.Sử dụng một trong nhiều chương trình phần mềm kế toán có sẵn là một cách tốt để duy trì các giao dịch phải thu mà không có tất cả các bản ghi và đối chiếu tẻ nhạt giữa các sổ cái.một công ty hoặc tổ chức chuyên xử lý nhiệm vụ kế toán.Các công ty này xử lý tất cả các nhiệm vụ ghi âm tẻ nhạt và cung cấp báo cáo một cách thường xuyên.Hãy chắc chắn kiểm tra cẩn thận bất kỳ công ty kế toán hoặc kế toán trước khi cho phép họ truy cập vào thông tin nhạy cảm.Tham khảo ý kiến các tổ chức kinh doanh địa phương như Cục kinh doanh tốt hơn và yêu cầu những người kinh doanh khác giới thiệu một công ty đáng tin cậy và trung thực.