Làm cách nào để chọn phần mềm quản lý kinh doanh tốt nhất?

Phần mềm quản lý kinh doanh cung cấp một giải pháp công nghệ cho một yêu cầu kinh doanh duy nhất, chẳng hạn như kế toán hoặc một bộ hoạt động bao gồm mối quan hệ khách hàng hoặc quản lý dữ liệu nguồn nhân lực hoặc kiểm soát hàng tồn kho, trong số nhiều hoạt động khác.Phần mềm này thường được cấp phép cho người dùng và được cài đặt bởi nhà cung cấp, có nghĩa là trước tiên một công ty cần chọn nhà cung cấp phần mềm với thành công được thể hiện trong việc lựa chọn, cài đặt và duy trì sản phẩm của mình trong các công ty tương tự.Phần mềm quản lý kinh doanh tốt nhất sẽ đáp ứng các nhu cầu hiện tại: đáp ứng các yêu cầu hiện tại, có khả năng phát triển với nhu cầu của công ty và cung cấp chi phí ban đầu và liên tục cạnh tranh.Chọn phần mềm quản lý kinh doanh tốt nhất là một quá trình tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp, xác định sản phẩm tốt nhất, đàm phán giá tốt và nhận được dịch vụ liên tục.Công ty để xác định những hoạt động nào mà công ty muốn tự động hóa.Phần mềm kinh doanh tốt nhất được liên kết chặt chẽ với công ty cung cấp nó, vì vậy bước đầu tiên để có được các công cụ thích hợp là chọn nhà cung cấp phù hợp.Chọn một nhà cung cấp có kinh nghiệm trong ngành công ty khách hàng, với các công ty có cùng quy mô với khách hàng và với hồ sơ theo dõi dịch vụ tuyệt vời sau khi cài đặt.Các công ty nhỏ mua phần mềm quản lý kinh doanh ngoài luồng nên đánh giá hỗ trợ khách hàng của nhà sản xuất theo cùng một tiêu chí. Phần mềm quản lý kinh doanh tốt nhất sẽ có khả năng đáp ứng nhu cầu hiện tại của công ty khách hàng.Hầu hết các phần mềm quản lý doanh nghiệp được thiết kế để có thể đáp ứng các nhu cầu hiện tại và chấp nhận các thành phần bổ sung trong tương lai để đáp ứng các nhu cầu bổ sung khi chúng được xác định hoặc yêu cầu.Phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất sẽ có thể cài đặt với những thay đổi và gián đoạn tối thiểu đối với các hoạt động liên tục của công ty khách hàng. Chi phí là một cân nhắc quan trọng trong việc lựa chọn phần mềm quản lý kinh doanh tốt nhất.Thường có chi phí tư vấn ban đầu từ nhà cung cấp cho các quy trình đánh giá và cài đặt.Bản thân phần mềm sẽ có phí cấp phép ban đầu bao gồm thời hạn sử dụng và phải được thanh toán trên cơ sở liên tục khi các điều khoản hết hạn.Những chi phí này nên bao gồm các nâng cấp liên tục cho phần mềm của nhà sản xuất.Thông thường, sau một khoảng thời gian nhất định, công việc đánh giá và tích hợp bổ sung của nhà cung cấp cũng sẽ mang thêm chi phí.Các nhà cung cấp nên cung cấp một giá thầu vững chắc để đánh giá, lựa chọn và cài đặt ban đầu và cung cấp ước tính chi phí liên tục.

Xem xét danh tiếng của nhà cung cấp cho dịch vụ đang diễn ra.Phần mềm quản lý kinh doanh tốt nhất sẽ có một nhóm đằng sau nó có kinh nghiệm trong việc giúp khách hàng đáp ứng nhiều nhu cầu hơn theo thời gian với các sản phẩm.Công nghệ là một môi trường thay đổi liên tục và phần mềm sẽ có thể thích ứng với những thay đổi đó.