Thư ký kiểm toán là gì?

Thư ký kiểm toán là một người giữ hồ sơ tài chính của tổ chức.Họ được tuyển dụng trong mọi ngành công nghiệp, và tại thời điểm này, có khoảng hai triệu người làm việc ở Hoa Kỳ.Do nhu cầu nhất quán đối với các nhân viên kiểm toán, luôn có cơ hội việc làm và nhiều cơ hội cho nhân viên tạm thời hoặc bán thời gian.

Thư ký kiểm toán duy trì và cập nhật cá nhân hoặc các nhóm hồ sơ kế toán.Chúng có thể bao gồm biên lai, chi tiêu, lãi và lỗ, và cả các tài khoản phải trả và phải thu.Một nhân viên kiểm toán phải thoải mái với việc thực hiện nhiều tính toán dữ liệu mỗi ngày.Anh ấy hoặc cô ấy cũng phải quen thuộc với việc sử dụng máy tính để tính toán dữ liệu. Các nhiệm vụ khác có thể bao gồm kiểm tra hồ sơ và xác minh các giao dịch được đăng bởi các công nhân khác.Các nhân viên kiểm toán cũng kiểm tra các tài liệu để đảm bảo rằng chúng được mã hóa chính xác và chính xác về mặt toán học.Sửa lỗi hoặc lưu ý các lỗi, và sau đó chuyển những phát hiện này cho một người kế toán, là một nghĩa vụ khác đối với nhân viên bán hàng.Gần như tất cả các nhiệm vụ này được thực hiện trong môi trường văn phòng. Mặc dù nhiều nhân viên kiểm toán làm việc trong 40 giờ, tỷ lệ phần trăm cao làm việc bán thời gian hoặc vào buổi tối hoặc cuối tuần.Kết thúc năm tài chính, thời gian thuế và kiểm toán hàng tháng và hàng năm là thời gian rất bận rộn cho các thư ký.Vào những thời điểm như vậy, hey thường được yêu cầu làm việc nhiều giờ hơn ngoài giờ làm việc theo lịch trình của họ.Do thời gian dài dành cho một máy tính để phân tích dữ liệu, nhiều nhân viên phải chịu cảnh mắt, đau lưng và đau đầu. Hầu hết các nhân viên kiểm toán đều được yêu cầu phải có một số hình thức đủ điều kiện.Bằng cấp trung học là một yêu cầu tối thiểu.Có một số bằng cấp đại học cũng rất quan trọng, và một số nhà tuyển dụng yêu cầu bằng liên kết về kế toán hoặc kinh doanh.Nhà tuyển dụng cũng thích các ứng viên có kinh nghiệm máy tính.Kiến thức về phần mềm bảng tính và xử lý văn bản cũng tốt hơn. Một khi đã tìm thấy việc làm, các nhân viên kiểm toán thường nhận được trong đào tạo công việc.Họ sẽ được đào tạo dưới một giám sát viên hoặc thành viên cấp cao của nhân viên.Các nhân viên kiểm toán phải được định hướng rất chi tiết, với một con mắt sắc sảo cho các số liệu để phát hiện ra lỗi của người khác.Họ cũng phải được định hướng chi tiết để không có lỗi trong công việc của họ.Vì họ thường xuyên tiếp xúc với tài liệu bí mật, các nhân viên kiểm toán cũng nên đáng tin cậy và kín đáo. Mức lương trung bình ở Hoa Kỳ cho một nhân viên kiểm toán là 28.500 đến 35.450 đô la Mỹ (USD).Ở đầu thang đo, trả tiền cho các nhân viên kiểm toán có thể lên tới 43.500 USD.Do việc sử dụng tự động hóa văn phòng ngày càng tăng, việc làm được cho là đang chậm lại cho lĩnh vực việc làm này.Tuy nhiên, quy mô và sự đa dạng lớn của nghề nghiệp có nghĩa là không nên thiếu công việc trong tương lai gần.