Tắt phí là gì?

Tắt phí là một chiến lược kế toán đơn giản cho phép một công ty loại bỏ những gì rõ ràng là một khoản nợ xấu từ bảng cân đối kế toán của công ty.Về cơ bản, một khoản phí có thể được sử dụng khi một khoản nợ hợp pháp rõ ràng sẽ không được trả bởi con nợ.Loại bỏ khoản nợ khỏi bảng cân đối kế toán và các tài khoản phải thu của công ty không loại bỏ nghĩa vụ phải trả nợ, nhưng nó cho phép công ty ngừng sử dụng các tài nguyên để cố gắng quản lý khoản nợ xấu.Tắt phí cung cấp một số lợi thế khác cho công ty.Đầu tiên, cách tiếp cận loại bỏ sự xuất hiện của mục dòng trên báo cáo thu nhập cho tập đoàn.Điều này có nghĩa là khoản nợ không xuất hiện dưới dạng thu nhập ròng trên hồ sơ tài chính của công ty, và do đó không phải chịu thuế.Lợi ích này có nghĩa là công ty sẽ không chịu tổn thất thêm do sự thất bại của chủ nợ trong việc tôn vinh và trả nợ nợ.

Thứ hai, các khoản phí khiến cho nhóm kế toán không còn phải đối phó với việc cố gắng quản lý khoản nợ.Thay vào đó, những người trong tổ chức dành riêng để thu nợ chưa thanh toán sẽ tập trung vào việc cố gắng thu hồi tất cả hoặc một phần của khoản nợ xấu.Trong một số trường hợp, công ty có thể chọn thuê ngoài nỗ lực thu thập.Khi đây là trường hợp, công ty không phải giải quyết số tiền của mặt hàng cho đến khi khoản nợ được thu và các quỹ được cơ quan thu tiền chuyển tiếp cho tập đoàn.Nhiều công ty nhận thức được rằng cơ hội cho nợ xấu luôn có mặt.Vì lý do này, không có gì lạ khi các tập đoàn xây dựng ước tính về các khoản phí vào ngân sách hoạt động hàng năm.Con số này thường được tính toán bằng cách sử dụng kết hợp dữ liệu lịch sử, xu hướng ngành và bất kỳ thông tin nào mà tập đoàn có thể có về các điều kiện kinh tế sắp tới có thể ảnh hưởng xấu đến khả năng của cơ sở khách hàng để trả tiền cho các dịch vụ được cung cấp.Mặc dù hầu hết các công ty thường đóng cửa năm tài chính với khoản phí thực tế với số tiền thấp hơn số tiền dự kiến, thì chiến lược ít nhất cung cấp thêm một mức độ bảo vệ cho tổng thể tài chính của công ty.