Những điều cơ bản của kế toán cho các tổ chức phi lợi nhuận là gì?

Các thành phần cơ bản của kế toán cho các tổ chức phi lợi nhuận bao gồm thu nhập dưới dạng quyên góp và chi phí liên quan đến các chương trình và dịch vụ từ thiện.Không giống như một công ty thông thường, một tổ chức phi lợi nhuận không sản xuất hoặc bán sản phẩm, cũng không mang theo hàng tồn kho hoặc tính chi phí hàng hóa được bán.Thay vào đó, hệ thống kế toán cho một tổ chức phi lợi nhuận liên quan đến các nguồn thu nhập, các hạn chế được đặt vào việc sử dụng tiền và phân bổ chi phí phân loại giữa chi phí chương trình trực tiếp và gián tiếp..Mục đích hoạt động của nó nằm ở việc cung cấp một dịch vụ công cộng.Mặc dù một tổ chức phi lợi nhuận là một tập đoàn hợp pháp và hoạt động trên một bối cảnh tài chính có tất cả các bẫy giống như một tập đoàn vì lợi nhuận thông thường, các đầu vào kế toán là khác nhau.Thay vì sản phẩm, nó có chương trình.Đóng góp thay thế doanh số trên các cuốn sách trong danh mục thu nhập.Tài sản và nợ phải trả có thể trông giống nhau trong cả hai trường hợp, nhưng phi lợi nhuận thường có các hạn chế đối với tài sản và các điều khoản chuyên môn tại chỗ cho các khoản nợ khiến chúng được đối xử hoặc coi trọng các báo cáo tài chính khác nhau.Lợi nhuận là trong các nguồn thu nhập.Một tổ chức phi lợi nhuận thông thường có thu nhập từ các quyên góp cá nhân, tài trợ từ các cơ sở và các tập đoàn, và các khoản tài trợ và hợp đồng từ các cơ quan chính phủ.Nó có thể thu phí chương trình và nhận các khoản vay.Mối quan tâm kế toán quan trọng nhất là các hạn chế đặt ra đối với các nguồn thu nhập này phải được thực hiện đúng trên các cuốn sách. Thu nhập phi lợi nhuận bị hạn chế hoặc không bị hạn chế.Thu nhập bị hạn chế có nghĩa là nó chỉ có thể được sử dụng để trang trải các chi phí được chỉ định hoặc cho các mục đích được chỉ định.Ví dụ, một khoản trợ cấp từ một nền tảng thường sẽ đi kèm với một hợp đồng giới hạn việc sử dụng tiền để chi phí trực tiếp cho một chương trình chạy trong năm hiện tại.Điều này có nghĩa là các quỹ không thể được chuyển sang một chương trình khác, được sử dụng để trả chi phí chung hoặc áp dụng để trang trải thiếu hụt ngân sách từ năm trước.Kế toán cho các tổ chức phi lợi nhuận phải tính đến tất cả các hạn chế này và gán thu nhập đúng cho các chi phí mà nó có thể chi trả một cách hợp pháp.Ví dụ, một khoản trợ cấp của chính phủ cho một chương trình có thể quy định rằng không quá hai phần trăm tổng số tiền có thể được sử dụng cho các chi phí du lịch liên quan đến chương trình.Các khoản tài trợ của chính phủ đôi khi bị hạn chế bao gồm một số loại chi phí nhất định khi thẩm quyền có vấn đề cấm tiền công không được chi tiêu theo những cách nhất định, chẳng hạn như các loại phương pháp điều trị y tế cụ thể.Hạn chế có vấn đề nhất đối với các chi phí trong kế toán cho các tổ chức phi lợi nhuận liên quan đến số lượng tiền chương trình có thể được phân bổ cho các chi phí hành chính hoặc gián tiếp.Nhiều khoản tài trợ đặt một tỷ lệ phần trăm tối đa có thể được hướng đến các loại chi phí này, phải được theo dõi như một phần của hệ thống kế toán.