Những điều cơ bản của lập kế hoạch hàng tồn kho là gì?

Khi nói đến lập lịch kiểm kê thích hợp, có một vài điều cơ bản có thể giúp quá trình dễ dàng và hiệu quả hơn cho một doanh nghiệp dưới bất kỳ hình thức nào.Nhìn chung, có hai mối quan tâm chính cần được xem xét để lên lịch hàng tồn kho theo cách có lợi cho một công ty nhiều nhất.Việc xem xét đầu tiên như vậy là xác định khi nào hàng tồn kho nên được tính trong mối quan hệ với cách thức hoạt động của một doanh nghiệp, đảm bảo rằng tình trạng thiếu hàng tồn kho không khiến công ty mất khách hàng hoặc doanh nghiệp.Lập lịch kiểm kê thích hợp cũng nên tính đến các sản phẩm đang được phát minh và thiết lập lịch trình tùy chỉnh không chỉ cho toàn bộ doanh nghiệp mà còn cho các sản phẩm cụ thể được bán, sản xuất hoặc sử dụng bởi một doanh nghiệp.Khi một đánh giá về hàng tồn kho nên được thực hiện bởi một doanh nghiệp.Thuật ngữ kiểm kê trên mạng không chỉ đề cập đến các sản phẩm vật lý mà một doanh nghiệp có trên trang web, mà còn trong quá trình đếm các sản phẩm đó để đảm bảo rằng số lượng được biết đến đúng.Quá trình đếm các sản phẩm tại một doanh nghiệp có thể khá tốn thời gian và có thể khó thực hiện đúng cách trong khi cũng vận hành một doanh nghiệp.Lập lịch kiểm kê thường hoạt động bằng cách xác định cách đếm hàng tồn kho theo cách mà nó chỉ can thiệp tối thiểu vào kinh doanh và vẫn cung cấp số lượng chính xác.với khách hàng.Đây là lý do tại sao số lượng hàng tồn kho quy mô lớn hoặc kiểm toán thường được thực hiện vào buổi tối khi một cửa hàng đóng cửa cho khách hàng.Điều này không chỉ làm giảm lượng lộn xộn và sự thất vọng mà khách hàng có thể gặp phải trong khi hàng tồn kho đang được tính, mà còn làm giảm khả năng khách hàng sẽ có khả năng di chuyển sản phẩm xung quanh và loại bỏ tính chính xác của số đếm.Loại hàng tồn kho này cũng nên được thực hiện khi một cửa hàng không trải qua mùa bận rộn nhất.Lập lịch kiểm kê thích hợp cũng sẽ đảm bảo rằng một số lượng đủ nhân viên có thể làm việc trong và sau giờ làm việc.Một xem xét chính khác về lập kế hoạch hàng tồn kho là một doanh nghiệp nên điều chỉnh số lượng hàng tồn kho cho các sản phẩm của công ty.Một cửa hàng bán lẻ, ví dụ, có thể tiến hành kiểm kê cửa hàng đầy đủ hàng năm, trong khi chỉ có một số sản phẩm được tính mỗi tuần.Điều này thường được thực hiện cho các sản phẩm có nhu cầu cao để đảm bảo tính khả dụng hoặc cho các sản phẩm có nguy cơ trộm cắp cao hơn.Các nhà sản xuất và các doanh nghiệp khác có thể tính đến điều này khi đếm hàng tồn kho như nguồn cung cấp văn phòng để đảm bảo các sản phẩm thường được sử dụng có sẵn cho nhân viên;Các doanh nghiệp như vậy cũng có thể kiểm kê các mặt hàng phổ biến thường xuyên hơn để đảm bảo các mặt hàng này được sản xuất đủ nhanh để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.