Những lời khuyên tốt nhất để quản lý nhiệm vụ của người giám sát là gì?

Một trong những lời khuyên tốt nhất để quản lý nhiệm vụ của người giám sát là luôn duy trì các đường dây liên lạc mở với các nhân viên được giám sát.Lập danh sách việc cần làm cũng hữu ích, nhưng các giám sát viên nên nhớ không băn khoăn nếu danh sách việc cần làm không hoàn thành đúng hạn, vì điều này gây ra căng thẳng và giảm năng suất.Quản lý hiệu quả các nhiệm vụ của người giám sát cũng liên quan đến việc sử dụng một quyền để ủy thác một số nhiệm vụ tổ chức.Vì các giám sát viên chịu trách nhiệm đảm bảo rằng nhân viên hoàn thành các nhiệm vụ công việc một cách hiệu quả và hiệu quả, sử dụng ứng dụng quản lý dự án có lợi vì mỗi nhân viên có thể được theo dõi.Tham dự các hội thảo để cải thiện kỹ năng giao tiếp là một mẹo rất có giá trị để các giám sát viên tuân theo.Khi thông tin sai lệch giữa các giám sát viên và nhân viên, tất cả các bên đều bị ảnh hưởng và năng suất giảm.Các giám sát viên duy trì các đường dây truyền thông mở có thể xác định và giải quyết các vấn đề có vấn đề khi chúng phát sinh;Do đó, cho phép họ quản lý tốt hơn các nhiệm vụ của người giám sát.

Số lượng nhiệm vụ công việc mà người giám sát có thường có số lượng lớn, điều này làm cho nó quan trọng để tạo một danh sách việc cần làm.Có nhiều ứng dụng trực tuyến miễn phí mà người giám sát có thể sử dụng để lập danh sách việc cần làm.Tốt nhất là sử dụng một ứng dụng cho phép người dùng thực hiện sửa đổi vì nên dự kiến rằng các nhiệm vụ sẽ thay đổi và một số nhiệm vụ sẽ không được hoàn thành đúng hạn.Một mẹo hữu ích để lập danh sách việc cần làm là bắt đầu với một lượng nhỏ nhiệm vụ.Khi mỗi nhiệm vụ được hoàn thành, các giám sát viên có thể xác định cách tạo một danh sách cho phép họ quản lý hiệu quả nhất nhiệm vụ của người giám sát.Người giám sát có quyền ủy thác các nhiệm vụ và cơ quan này nên được sử dụng càng nhiều càng tốt.Trong nhiều tổ chức, các giám sát viên hoàn thành nhiệm vụ làm việc có thể được quyết định với các nhân viên mà họ giám sát.Những nhiệm vụ này thường bao gồm thu thập thông tin, nghiên cứu và các nhiệm vụ tương tự như nhân viên làm việc của các trách nhiệm hiện có.Càng nhiều nhiệm vụ mà các giám sát viên có thể ủy thác, họ sẽ phải tập trung vào các nhiệm vụ giám sát quan trọng hơn.Khi các nhiệm vụ được ủy quyền, điều quan trọng đối với các giám sát viên là phải nhớ rằng rất có thể họ sẽ phải chịu trách nhiệm nếu các nhiệm vụ được ủy quyền không hoàn thành một cách hiệu quả. Sử dụng ứng dụng quản lý dự án có lợi cho người giám sát vì nó cho phép họ theo dõi hiệu suất của nhân viên.Ngoài ra, công cụ này một cách có hệ thống cho phép người giám sát quản lý các bộ phụ khác nhau.Các giám sát viên sử dụng các ứng dụng quản lý dự án có nhiều khả năng đáp ứng thời hạn dự án và quản lý nhiệm vụ giám sát của họ.