Bộ sưu tập tài liệu là gì?

Một bộ sưu tập tài liệu là một quá trình mà các nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu giúp thanh toán dễ dàng hơn.Để bắt đầu quá trình, các nhà xuất khẩu đến một ngân hàng ở quốc gia của họ và trình bày các tài liệu thu thập đại diện cho vận chuyển và chi phí xuất khẩu khác.Sau khi các tài liệu đến một ngân hàng nơi các nhà nhập khẩu sống, các nhà nhập khẩu trả ngân hàng của họ và nó trả lại tiền cho ngân hàng đầu tiên, nơi trả tiền cho các nhà xuất khẩu.Trong quá trình này, các ngân hàng chỉ chịu trách nhiệm gửi các tài liệu và thu tiền.Nếu các nhà nhập khẩu thất bại hoặc từ chối thanh toán cho một bộ sưu tập tài liệu, thì các ngân hàng có thể kiện thay mặt cho các nhà xuất khẩu, nếu được hỏi, mặc dù các ngân hàng cũng có thể từ chối yêu cầu này.vận chuyển hoặc đến.Một cách để thực hiện thanh toán này khi thời gian đến thông qua bộ sưu tập tài liệu.Các nhà xuất khẩu ghé thăm một ngân hàng địa phương và trình bày giấy chứng nhận xuất xứ, hóa đơn và các tài liệu khác liên quan đến chi phí vận chuyển và xuất khẩu.Ngân hàng này sau đó chuyển các tài liệu đến một ngân hàng địa phương cho các nhà nhập khẩu. Sau khi các tài liệu được chuyển tiếp, các nhà nhập khẩu ghé thăm ngân hàng địa phương của họ và trả tiền cho ngân hàng để kiếm phí vận chuyển.Ngân hàng cũng thường có các tài liệu tiêu đề, mà các nhà nhập khẩu cần sở hữu hợp pháp các mặt hàng đã nhập.Khi các nhà nhập khẩu thanh toán chi phí vận chuyển, ngân hàng chuyển tiền cho ngân hàng xuất khẩu.

Với một số tài liệu tín dụng được sử dụng giữa các nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu, các ngân hàng liên quan sẽ đảm bảo rằng các bên sẽ thanh toán.Khi một bộ sưu tập tài liệu được sử dụng, các ngân hàng không đảm bảo như vậy.Việc thiếu bảo đảm này làm cho ít có khả năng họ sẽ mất tiền, vì vậy tài liệu này thường rẻ hơn các tài liệu tín dụng khác, dẫn đến việc sử dụng chung giữa các bên đáng tin cậy.Đồng thời, sử dụng hình thức thanh toán này giữa các bên mới đối với nhau có thể là một ý tưởng tồi, bởi vì việc thiếu bảo đảm có thể khiến nhà xuất khẩu mất tiền. Trong khi các ngân hàng không đảm bảo về việc nhận thanh toán,Họ có thể kiện các nhà nhập khẩu vì từ chối thanh toán bộ sưu tập tài liệu.Các nhà nhập khẩu có thể từ chối thanh toán vì họ không muốn sử dụng tiền của họ hoặc vì họ không muốn chấp nhận các mặt hàng nhập khẩu;Bất kể nguyên nhân, các ngân hàng có thể kiện họ không trả tiền.Điều này chỉ được thực hiện thay mặt cho các nhà xuất khẩu, phải bắt đầu quá trình này.Các ngân hàng sẽ không kiện trừ khi các nhà xuất khẩu yêu cầu họ, và thậm chí sau đó một số ngân hàng có thể từ chối yêu cầu này.