Bảng chi phí công việc là gì?

Một bảng chi phí công việc thường đề cập đến một tài liệu kế toán được sử dụng để tính toán chi phí của một dự án hoặc đơn đặt hàng cụ thể, thường được gọi là một công việc.Một tài liệu như vậy có thể được phát triển thủ công, sử dụng phần mềm bảng tính hoặc sử dụng phần mềm được thiết kế dành riêng cho chi phí công việc.Tính toán chi phí công việc có thể rất phức tạp.Vì lý do này, phần mềm được thiết kế dành riêng cho nhiệm vụ đó ngày càng trở nên phổ biến. Có nhiều yếu tố có thể được đánh giá trên bảng chi phí công việc.Độ chính xác của các giá trị cuối cùng sẽ phụ thuộc vào độ chính xác của các yếu tố này.Lao động có thể là một trong những nổi bật nhất.Xác định lao động thường liên quan đến việc tính toán ai làm việc và thời gian họ làm việc.Vì nhiều nhân viên có tỷ lệ thanh toán khác nhau, những điều này có thể phải được nhập riêng lẻ.Giờ làm việc với mức lương bình thường nên được phân biệt với những giờ được làm việc ở mức làm thêm.Nói chung, tổng chi phí lao động mỗi người được tính toán.Điều này có thể hữu ích trong việc xác định các bộ phận nào tốn nhiều chi phí nhất cho dự án.Cuối cùng, tổng chi phí của tất cả lao động cũng sẽ được tính toán. Chi phí của vật liệu cũng được bao gồm trên bảng chi phí công việc.Chúng thường được phân chia bởi sản phẩm.Việc sử dụng một phần của một mặt hàng có được tính toàn bộ phụ thuộc vào thực hành kế toán của công ty.Để được chính xác, bảng chi phí công việc cần bao gồm thuế bán hàng, chi phí vận chuyển và chi phí.Khi chi phí của nhiều công việc đang được xác định, đó có thể là một nhiệm vụ khó khăn nhưng cần thiết để ngăn chặn chi phí chi phí chồng chéo.Hai trong số các giá trị cuối cùng trên bảng chi phí công việc sẽ là tổng chi phí công việc và lợi nhuận.Lợi nhuận có thể được xác định bằng cách khấu trừ tổng chi phí công việc từ giá bán. Thật khó để xác định bảng chi phí công việc tiêu chuẩn là bao nhiêu.Những tài liệu này có thể thay đổi rất nhiều từ công ty này sang công ty khác và từ công việc này sang công việc khác.Điều này là do chi phí có thể thay đổi rất nhiều.Ví dụ, một dự án có thể cần các dịch vụ bổ sung như tư vấn hoặc thuê ngoài một số khía cạnh của công việc.Những chi phí này thường không phù hợp với bất kỳ loại nào được nêu ở trên.Các chi phí này có thể được bao gồm trong một danh mục khác, chẳng hạn như dịch vụ. Trước khi bắt đầu một công việc, thường có một ước tính chi phí.Chúng thường được phân loại.Một bảng chi phí công việc có thể được sử dụng để so sánh chi phí thực tế được phân loại với chi phí ước tính.Khi có sự chênh lệch, kết quả của bảng chi phí công việc có thể được sử dụng để tham khảo trong tương lai khi trích dẫn tỷ lệ của các dự án tương tự.