Doanh nghiệp trợ lý cá nhân là gì?

Một doanh nghiệp trợ lý cá nhân là một công ty cung cấp cho các giám đốc điều hành kinh doanh với các trợ lý hành chính.Thay vì làm công việc giáo sĩ nói chung, các trợ lý cá nhân làm việc trực tiếp với các giám sát viên hoặc quản lý kinh doanh để giúp họ tổ chức và cập nhật.Trợ lý cá nhân phải có kỹ năng giao tiếp và máy tính tốt.Một doanh nghiệp trợ lý cá nhân thường nhỏ và được điều hành bởi một người.

Ít nhất trong giai đoạn khởi nghiệp, hầu hết các doanh nghiệp trợ lý cá nhân đều được bắt đầu và quản lý bởi một cá nhân cá nhân hỗ trợ khách hàng mới.Khi trợ lý cá nhân phát triển, công ty có khả năng tiếp tục thêm trợ lý khi cần thiết.Số lượng công nhân cần thiết thường phụ thuộc vào việc hầu hết các nhiệm vụ trợ lý cá nhân là ngắn hạn hay dài hạn. Một doanh nghiệp trợ lý cá nhân thường cung cấp cho khách hàng cả trợ lý dài hạn và ngắn hạn.Các tập đoàn thường thuê nhiều trợ lý cá nhân toàn thời gian, trong khi trợ lý ngắn hạn có thể cần thiết để trang trải các kỳ nghỉ của nhân viên.Nhiều doanh nghiệp trợ lý cá nhân là ảo, điều đó có nghĩa là họ có thể hỗ trợ các công ty ở bất cứ đâu trên thế giới với việc sử dụng máy tính.Một số quốc gia, bao gồm châu Âu, Hoa Kỳ và Nhật Bản hiện thuê ngoài một số trợ lý cá nhân của họ, điều đó có nghĩa là họ có thể thuê các nhà thầu độc lập từ các quốc gia như Ấn Độ.Không có nhiều chi phí chi phí cần thiết cho một doanh nghiệp trợ lý cá nhân ảo khởi nghiệp.Thường thì chỉ cần thiết bị máy tính và điện thoại.Một số doanh nghiệp trợ lý cá nhân hoạt động hầu như cũng như làm việc với khách hàng trực tiếp.Các công ty trợ lý cá nhân cần liên tục tiếp thị dịch vụ của họ để đảm bảo họ có đủ doanh nghiệp.Hầu hết các doanh nghiệp trợ lý cá nhân đều có một trang web.Họ có thể viết và xuất bản các bài viết thông tin lên các trang web thư mục với một liên kết đến trang web của họ như một cách để có được khách hàng tiềm năng mới.Một doanh nghiệp trợ lý cá nhân liên quan đến khách hàng đối mặt có thể xuất bản quảng cáo trên các tờ báo địa phương.Chủ sở hữu của các công ty trợ lý cá nhân có thể để lại danh thiếp với các khách hàng tiềm năng mà họ tiếp cận như các doanh nghiệp trong các tòa nhà văn phòng gần đó.Gọi điện lạnh là một cách kinh điển của các doanh nghiệp liên hệ với khách hàng mới tiềm năng.Nó liên quan đến việc nghiên cứu đầu tiên ai sẽ gọi theo cách kinh doanh trước khi gọi điện thoại.Bước tiếp theo là để người gọi giới thiệu bản thân và đề cập đến việc kinh doanh của mình.Người gọi sau đó có thể yêu cầu gửi cho khách hàng tiềm năng thêm thông tin về sản phẩm và dịch vụ cũng như hy vọng đặt một cuộc phỏng vấn với khách hàng.Đây thường là một phương pháp tốt cho các doanh nghiệp trợ lý cá nhân để có được khách hàng mới, vì công ty có tên có thể đang tìm cách thêm trợ lý mới hoặc cần một nguồn để chuyển sang khi nào họ sẽ cần nhiều hơn.