Hợp đồng tỷ lệ là gì?

Còn được gọi là Thỏa thuận tỷ lệ, Hợp đồng tỷ lệ (RC) là một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý được sử dụng để tạo ra một tiêu chuẩn được sử dụng trong việc mua một số loại hàng hóa và dịch vụ nhất định.Được coi là một loại chiến lược giảm chi phí mua sắm có trách nhiệm và thực tế, loại hợp đồng này có thể được điều chỉnh phù hợp với một số tình huống, cho phép một doanh nghiệp có sự hiện diện quốc tế để tạo ra các hợp đồng khác nhau áp dụng cho các quốc gia hoặc khu vực cụ thể, dựa trên chi phí mua hàngSản phẩm thiết yếu trong các lĩnh vực đó.Tùy thuộc vào loại hoạt động kinh doanh liên quan, thậm chí có thể tạo ra một hợp đồng tỷ lệ khả thi áp dụng cho tổng hoạt động toàn cầu.

Ý tưởng cơ bản đằng sau hợp đồng tỷ lệ là hỗ trợ một công ty trong việc thiết lập các thông số để mua hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho hoạt động liên tục của doanh nghiệp.Loại sắp xếp này không được tạo ra trong chân không.Để cấu trúc một thỏa thuận khả thi, điều quan trọng là phải xem xét khối lượng của từng sản phẩm được yêu cầu trong một khung thời gian cụ thể, phạm vi của các nhà cung cấp có thể đáp ứng các nhu cầu đó và giá trung bình cho những hàng hóa đó trong một khu vực hoặc thị trường xác định.Dành thời gian để xác định các yếu tố này cho phép xác định nhà cung cấp nào có thể đáp ứng nhu cầu, có giá tốt hơn giá trung bình và có nhiều khả năng làm việc với khách hàng để tạo ra một ma trận giá phù hợp với các giới hạn được áp đặt bởikhách hàng.Một trong những lợi ích lớn nhất của hợp đồng tỷ lệ là kiểm soát chi phí hoạt động.Vì loại hợp đồng này có thể được nhiều lớp, có thể đặt giới hạn về mức giá cho tất cả các loại chi tiêu, từ nguyên liệu thô đến vật tư văn phòng và thậm chí chi phí đi lại cho các nhóm bán hàng và những người khác trong tổ chức công ty.Mức độ kiểm soát này làm cho nhiệm vụ lập kế hoạch ngân sách và chi phí giám sát dễ dàng hơn nhiều, và về lâu dài có thể tiết kiệm cho các công ty rất nhiều tiền.Mặc dù hợp đồng tỷ lệ toàn cầu đôi khi là khả thi, nhiều công ty thấy rằng hoạt động ở một số quốc gia và tuân thủ luật pháp và quy định được áp đặt bởi các quốc gia khác nhau có thể yêu cầu tạo ra một loạt các mô hình hợp đồng dựa trên khu vực.Mặc dù hơi phức tạp hơn trong thiết kế, chiến lược này vẫn có khả năng tiết kiệm rất nhiều tiền, từ đó tăng cường tiềm năng của doanh nghiệp để tạo ra mức lợi nhuận cao nhất có thể.Khi kế hoạch được quản lý có trách nhiệm, cơ hội để tận dụng việc giảm giá bổ sung theo thời gian cũng có thể, cho phép doanh nghiệp giảm chi phí hoạt động hơn nữa.