Một chi phí liên quan là gì?

Chi phí liên quan là bất kỳ loại chi phí nào có thể thay đổi, tùy thuộc vào loại quyết định nào được đưa ra.Được coi là một chức năng chính trong kế toán quản trị, ý tưởng đằng sau loại định nghĩa chi phí này là để xác định ngân sách sẽ bị ảnh hưởng như thế nào nếu một hành động cụ thể được theo đuổi.Để đánh giá đúng tình huống, cần phải xem xét tất cả các chi phí hiện tại và xác định cái nào sẽ thay đổi do quyết định và cái nào sẽ không đổi.Những người sẽ thay đổi được cho là có liên quan đến việc xem xét quá trình hành động đó.Đánh giá chi phí liên quan không phải là một quá trình đặc biệt khó khăn.Tất cả những gì được yêu cầu là để chiếu chuỗi các sự kiện sẽ diễn ra nếu một hành động cụ thể được thực hiện.Ví dụ, một nhà hàng muốn thu hút nhiều khách hàng hơn vào giờ ăn trưa có thể xem xét việc triển khai một bữa ăn trưa đặc biệt chỉ có sẵn trong vài giờ mỗi ngày.Trước khi thực sự thực hiện dịch vụ mới này, chủ sở hữu sẽ xem xét kỹ các loại tác động mà dự án sẽ có đối với lao động, vật tư và tiện ích.

Nếu xác định rằng số lượng máy chủ làm nhiệm vụ là đủ để xử lý đám đông ăn trưa lớn hơn, thì yếu tố chi phí đó không liên quan, vì nó không thay đổi gì so với những gì đã diễn ra.Nếu nó được xác định rằng cần có thêm lao động trong nhà bếp để chuẩn bị thức ăn trong thời gian ăn trưa, điều này tạo thành một sự thay đổi trong chi phí lao động và sẽ được coi là một chi phí có liên quan.Vì nhiều thực phẩm có thể sẽ được yêu cầu quản lý các khách hàng vào giờ ăn trưa bổ sung, chi phí đó cũng sẽ có liên quan.Cùng một hiệu trưởng chung có thể được áp dụng cho bất kỳ quyết định nào.Các nhà đầu tư có thể xem xét những gì lựa chọn một kế hoạch đầu tư nhất định có nghĩa là về chi phí bổ sung hoặc nhu cầu của thời gian của họ và xác định xem nỗ lực đó có xứng đáng với kết quả mong đợi hay không.Chủ cửa hàng có thể quyết định xem việc thêm một sản phẩm cụ thể vào các mặt hàng họ mang theo có khả năng dẫn đến tăng khối lượng bán hàng sẽ bù đắp chi phí đặt hàng sản phẩm bổ sung đó.Hiểu những gì quyết định sẽ thay đổi theo trạng thái hoạt động bình thường luôn giúp dễ dàng xác định xem quyết định cuối cùng có lợi hay có khả năng có tác động tiêu cực.Hiểu về loại và bản chất của một chi phí có liên quan có thể giúp việc sử dụng quy trình kế toán dễ dàng hơn nhiều để quản lý chi phí một cách hiệu quả, do đó tăng cơ hội kiếm được lợi nhuận.Nếu số tiền chi phí liên quan lớn đến mức khả năng kiếm lợi nhuận bị giảm đi rất nhiều, có thể xác định rằng quá trình hành động đang được xem xét là không khả thi và bị bỏ rơi.Từ quan điểm này, đã xác định một chi phí hoặc chi phí có liên quan trong bất kỳ tình huống nhất định nào không chỉ tăng cường khả năng tăng lợi nhuận, mà còn ngăn chặn sự suy giảm của mức lợi nhuận hiện tại.