Điểm sắp xếp lại là gì?

Một điểm sắp xếp lại là mức mà tại đó một mặt hàng cụ thể được tìm thấy trong kho hàng tồn kho nên được bổ sung bằng cách đặt hàng với một nhà cung cấp.Cũng được gọi là ROP, điểm sắp xếp lại này thường được xác định bằng các phương pháp khác nhau để đảm bảo vật phẩm được phân phối trước khi cần thiết cho bất kỳ mục đích nào.Các đại lý mua và nhân viên cung cấp cũng thường xem xét kỹ số lượng đơn vị cần thiết cho mỗi đơn hàng, duy trì hiệu quả các tài liệu trong tay với số lượng đơn đặt hàng kinh tế, hoặc EOQ.Hai yếu tố chính có liên quan đến việc thiết lập điểm sắp xếp lại cho bất kỳ sản phẩm nào.Người ta phải làm với việc sử dụng.Ví dụ, một nhà máy sản xuất có thể sử dụng một số bộ máy móc sử dụng một thành phần cụ thể.Để chuẩn bị cho các sự cố có thể của các bộ đó, quyết định có thể được đưa ra để giữ đủ các bộ phận thay thế trong tay để sửa chữa cho ít nhất sáu mươi phần trăm của các máy đó.Giả sử con số này dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ, nơi không quá một nửa máy yêu cầu thay thế phần trong một khoảng thời gian ngắn, đặt điểm sắp xếp lại để bảo vệ doanh nghiệp một chút khỏi các khoản lỗ do giảm thời gian sản xuất.

Cùng với việc sử dụng, đặt một điểm sắp xếp lại cũng đòi hỏi phải hiểu có bao nhiêu thời gian có khả năng vượt qua giữa vị trí của đơn đặt hàng và giao hàng của nó.Đối với các mặt hàng thường xuyên thường được giữ trong kho, thời gian chờ đợi có thể không quá một vài ngày làm việc.Nếu mặt hàng trong câu hỏi có phần độc đáo, nhà cung cấp có thể cần vài tuần để sản xuất và vận chuyển số lượng đơn vị được yêu cầu.Để giảm thiểu khả năng phải giảm các hoạt động trong thời gian chờ đó, điểm sắp xếp lại được đặt để kích hoạt khi vẫn còn số lượng đơn vị cao hơn trong tay có thể được gọi nếu cần trước khi giao hàng đến.Nhiều công ty đã từng thiết lập điểm sắp xếp lại cho các nguồn cung cấp khác nhau theo cách thủ công.Điều này đôi khi liên quan đến việc sử dụng các công thức để xác định mức sử dụng trung bình trong một khoảng thời gian tháng và thời gian giao hàng trung bình liên quan đến mỗi mục hàng tồn kho.Ngày nay, các doanh nghiệp thường sử dụng phần mềm hàng tồn kho có khả năng phân tích tất cả các bài đăng của biên lai và phân phối các mặt hàng từ hàng tồn kho và điều chỉnh mỗi điểm sắp xếp lại mục khi cần thiết.Khi các chức năng phần mềm một cách hiệu quả, mức tồn kho được duy trì để đảm bảo có đủ nguồn cung trong tay, nhưng cũng giữ giá trị tổng thể của hàng tồn kho càng thấp càng tốt, một tính năng giúp giảm thiểu gánh nặng thuế của doanh nghiệp.