Hóa đơn bán hàng là gì?

Hóa đơn bán hàng là một tài liệu được cung cấp bởi người bán hàng hóa hoặc dịch vụ cho người mua các hàng hóa hoặc dịch vụ này cho biết một số chi tiết về giao dịch.Loại tài liệu này thường bao gồm tên của người mua và người bán, sản phẩm hoặc dịch vụ được mua và tổng số tiền được tính trong giao dịch.Hóa đơn bán hàng cũng có thể chứa các thông tin khác như địa chỉ của một hoặc cả hai bên, sự cố của các dịch vụ và giá cả cá nhân và hướng dẫn về cách thức và khi nào thanh toán nên được thực hiện.Hóa đơn thường được gọi là như vậy bởi doanh nghiệp hoặc người cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ.Người mua trong loại giao dịch này thường gọi tài liệu là hóa đơn mua hàng, vì người hoặc công ty đang mua hàng.Sự khác biệt này thường là theo ngữ cảnh và một hóa đơn duy nhất thường sẽ được người mua gọi là hóa đơn bán hàng và hóa đơn mua hàng của người mua.Được coi là tiêu chuẩn, cách mà nó được truyền đạt thường khác nhau đối với các công ty khác nhau.Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng một mẫu hóa đơn khá đơn giản và đơn giản, cung cấp thông tin cần thiết theo cách sạch sẽ và dễ đọc.Nhiều người làm việc trong các ngành công nghiệp nghệ thuật, chẳng hạn như nhà thiết kế đồ họa hoặc họa sĩ minh họa, tạo ra các hóa đơn phức tạp và hấp dẫn trực quan hơn vẫn cung cấp thông tin hữu ích, nhưng cũng hành động để củng cố bản chất sáng tạo của cá nhân.của cả người mua và người bán liên quan đến hóa đơn.Điều này có thể bao gồm tên của các cá nhân cũng như các công ty, tùy thuộc vào những gì có liên quan và thường sẽ có số điện thoại và địa chỉ cho một hoặc cả hai bên.Một hóa đơn thường sẽ có một số duy nhất giúp theo dõi nó dễ dàng hơn, thường được sử dụng nội bộ bởi cả hai bên để lưu giữ hồ sơ.Hàng hóa và dịch vụ thực tế được cung cấp thường được liệt kê trên hóa đơn bán hàng và chúng thường được ghi thành từng khoản cho mục đích ghi âm hiệu quả hơn. Danh sách hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp thường sẽ chỉ ra bao nhiêu thứ được cung cấp, cũng như giá cá nhâncho mỗi mục.Điều này sau đó sẽ được tổng cộng và giá đầy đủ của giao dịch được chỉ ra theo cách rõ ràng và thể hiện hình thức tiền tệ cần thiết.Hóa đơn bán hàng cũng thường sẽ nêu cách thanh toán, chẳng hạn như thông qua séc hoặc tiền mặt và thời gian có thể được thanh toán, thường là 30 ngày kể từ khi phát hành hóa đơn.