Báo cáo tài khoản là gì?

Còn được gọi là sao kê tài khoản, một tuyên bố tài khoản là hồ sơ về các giao dịch đã xảy ra trên tài khoản khách hàng trong một khoảng thời gian xác định.Các mục dòng trên tài khoản sẽ ghi lại thông tin về các giao dịch mua do khách hàng thực hiện, bất kỳ khoản thanh toán nào được thực hiện bởi khách hàng và bất kỳ điều chỉnh linh tinh nào khác đã được thực hiện cho số dư hiện tại do trên tài khoản.Các tuyên bố của loại này thường được ban hành cho mỗi khoảng thời gian thanh toán được quy định trong hợp đồng thiết lập tài khoản khách hàng và số dư lưu ý trên tài khoản vào ngày đầu và ngày kết thúc của kỳ.Khách hàng đôi khi cũng có thể yêu cầu báo cáo tài khoản bao gồm một khoảng thời gian dài hơn so với thời gian thanh toán mới nhất.Báo cáo tài khoản được liên kết với nhiều loại tài khoản khác nhau.Một tuyên bố cho một tài khoản kiểm tra tại một ngân hàng thường được phát hành hàng tháng, cho phép khách hàng ngân hàng xem tiền gửi nào đã được đăng lên tài khoản, cũng như kiểm tra nào đã được xóa trong khoảng thời gian đang được xem xét.Báo cáo tài khoản ngân hàng cũng sẽ bao gồm chi tiết về bất kỳ loại nợ hoặc khoản tín dụng nào khác có tác động đến số dư tài khoản trong tháng, chẳng hạn như mua hàng bằng thẻ ghi nợ, tiền được chuyển vào tài khoản kiểm tra từ tài khoản tiết kiệm hoặcNgay cả tích lũy bất kỳ lợi ích nào, nếu tài khoản kiểm tra mang tính năng cụ thể đó.Hầu hết các nhà cung cấp cũng sẽ phát hành một tuyên bố tài khoản cho mỗi khách hàng một cách thường xuyên, thường là hàng tháng.Giống như tài khoản kiểm tra, các báo cáo của nhà cung cấp sẽ hiển thị số dư nợ khi bắt đầu thời hạn sao kê, bất kỳ giao dịch nào diễn ra trong khoảng thời gian và tổng số dư trên tài khoản kể từ ngày kết thúc của câu lệnh.Nếu nhà cung cấp đã cung cấp cho khách hàng một dòng tín dụng, thì tuyên bố cũng sẽ hiển thị khoản thanh toán tối thiểu đến hạn cùng với tổng số dư trên tài khoản. Báo cáo thẻ tín dụng là một ví dụ phổ biến khác về tuyên bố tài khoản.Ở đây, chi tiết tuyên bố sẽ bao gồm thông tin như các giao dịch mua của chủ thẻ, bao gồm thông tin xác định nơi các khoản phí được thực hiện.Các chi tiết cũng đăng ký bất kỳ khoản thanh toán nào của khách hàng hoặc bất kỳ điều chỉnh nào được thực hiện do loại bỏ các khoản phí không được phép trên hạn mức tín dụng.Tất cả các khoản phí được đánh giá bởi nhà phát hành thẻ, bao gồm phí trễ, phí giới hạn quá mức và phí tài chính trên số dư chưa thanh toán, cũng được ghi nhận trong chi tiết tuyên bố.Với hầu hết các hình thức thẻ tín dụng, định dạng cũng bao gồm số tiền tối thiểu phải được thanh toán trước ngày đóng cửa tiếp theo để tránh phí trễ hoặc các hình phạt khác.Trong tất cả các hình thức của nó, một tuyên bố tài khoản giúp chủ tài khoản quản lý tài khoản hiệu quả hơn.Các báo cáo khác nhau cũng rất quan trọng khi quản lý tất cả các nguồn tài chính dưới sự kiểm soát của chủ tài khoản, vì chúng cung cấp tài liệu quan trọng về tất cả các loại giao dịch tài chính liên quan đến tài khoản được đề cập.Nói chung, người tiêu dùng được khuyến khích đọc chi tiết trên mỗi câu lệnh một cách cẩn thận, để đảm bảo tất cả các mục dòng trên tài liệu là chính xác và số dư nợ không khớp với các hồ sơ tài chính khác của khách hàng.