Hàng tồn kho tự động là gì?

Hàng tồn kho tự động là một hệ thống theo dõi hàng tồn kho trên cơ sở vĩnh viễn.Loại kiểm soát hàng tồn kho này đảm bảo các mặt hàng được tính đến và tình trạng dòng chảy và dòng chảy được cập nhật liên tục.Hàng tồn kho tự động có thể được triển khai thông qua những thứ như máy bán hàng tự động hoặc với các công ty quản lý hàng tồn kho. Dựa trên chi phí kiểm soát, hệ thống hàng tồn kho tự động theo dõi từng mặt hàng hoặc sản phẩm được sử dụng trong bán hàng sản xuất hoặc bán lẻ thông qua hệ thống phần mềm hàng tồn kho.Khi đạt được số lượng tối thiểu của một mặt hàng, một đơn đặt hàng có thể được đặt ngay lập tức và tự động để bổ sung mặt hàng đó.Quá trình này có tính đến thời gian cần thiết để đặt hàng và cho công ty nhận và bổ sung lại mặt hàng.Một hệ thống kiểm kê loại này có thể đảm bảo đủ sản phẩm có sẵn để bán để khách hàng không đi nơi khác để mua nó.Công cụ quản lý hàng tồn kho này cũng có thể giúp ngăn chặn một kho sản phẩm dư thừa hoặc không bán nhanh.Mua quá nhiều sản phẩm dẫn đến chi phí hàng tồn kho cao hơn, từ đó làm giảm lợi nhuận.Các chi phí của quá mức và dưới các mặt hàng dự trữ có thể bị xóa hầu như, tăng lợi nhuận.

Hệ thống hàng tồn kho tự động có thể là công cụ kiểm soát chi phí cực kỳ hiệu quả cho các ngành công nghiệp yêu cầu nhân viên sử dụng các công cụ và sau đó trả lại chúng vào cuối ngày hoặc kết thúc công việc.Thay vì một nhân viên làm việc trong một cũi công cụ và kiểm tra các công cụ vào và ra cho nhân viên, một máy bán hàng tự động có thể thực hiện công việc, tiết kiệm chi phí tiền lương.Các công cụ và các vật dụng khác, chẳng hạn như kính an toàn, găng tay và các biện pháp băng, có thể được tải vào máy bán hàng tự động với mặt trước bằng kính rõ ràng để các vật phẩm có thể nhìn thấy.Nhân viên có thể vuốt thẻ nhận dạng nhân viên của họ và nhấn nút thích hợp để nhận hàng hóa.Loại tự động hóa này cũng có thể giúp theo dõi nhân viên nào đang sử dụng mục nào, do đó giao trách nhiệm cho việc hoàn trả của họ. Một hệ thống hàng tồn kho tự động bán hàng tự động có thể giúp cắt giảm chi phí liên quan đến trộm cắp.Ngày trả lại có thể được chỉ định cho các mặt hàng để chúng không bị đặt nhầm hoặc bị mất và sau đó bị đóng góp lại.Khi thiếu một mặt hàng, chi phí thay thế thường cao hơn chi phí ban đầu, vì hầu hết các mặt hàng đều tăng giá theo thời gian.Trong một số ngành công nghiệp, chi phí của các công cụ không bị hạn chế hoặc bị mất và các mặt hàng khác được tính cho nhân viên cho chi phí thay thế.