Qu'est-ce que l'inventaire automatisé?
L'inventaire automatisé est un système de maintien de l'inventaire sur une base perpétuelle.Ce type de contrôle des stocks garantit que les éléments sont pris en compte et que le statut d'entrée et de sortie est mis à jour sur une base continue.L'inventaire automatisé peut être mis en œuvre via des choses comme les distributeurs automatiques ou avec des sociétés de gestion des stocks.
En fonction des coûts de contrôle, les systèmes d'inventaire automatisés suivent chaque élément ou produit utilisé dans la production ou les ventes de détail via un système logiciel d'inventaire.Lorsque la quantité minimale d'un élément est atteinte, une commande peut être passée immédiatement et automatiquement pour réapprovisionner cet élément.Ce processus prend en compte le temps nécessaire pour une commande à passer et pour que l'entreprise reçoive et réapprovisionne l'article.
Un système d'inventaire de ce type peut s'assurer que suffisamment de produit est disponible à la vente afin que les clients ne vont pas ailleurs pour l'acheter.Cet outil de gestion des stocks peut également aider à prévenir un excédent ou un stock de produits qui ne se vendent pas rapidement.L'achat excessif de produits entraîne un coût plus élevé d'inventaire, ce qui à son tour réduit les bénéfices.Les coûts de surstockage et de stockage des éléments peuvent être pratiquement supprimés, ce qui augmente les bénéfices.
Les systèmes d'inventaire automatisé de vente peuvent être des outils de contrôle des coûts extrêmement efficaces pour les industries qui obligent les employés à utiliser des outils, puis à les renvoyer à la fin de la journée ou à la fin d'un emploi.Au lieu d'un employé travaillant dans un berceau à outils et de la vérification des outils à l'intérieur et à la sortie des employés, un distributeur automatique peut effectuer le travail, ce qui permet d'économiser des dépenses de salaire.Les outils et autres articles, tels que les lunettes de sécurité, les gants et les mesures de ruban adhésif, peuvent être chargés dans un distributeur automatique avec un avant en verre transparent afin que les articles soient visibles.Les employés peuvent glisser leur carte d'identification des employés et appuyer sur le bouton approprié pour recevoir les marchandises.Ce type d'automatisation peut également aider à suivre quel employé utilise quel article, attribuant ainsi la responsabilité de leur retour.
Un système d'inventaire automatisé de vente peut aider à réduire les coûts associés au vol.Les dates de retour peuvent être attribuées pour les articles afin qu'ils ne soient pas déplacés ou perdus, puis réapprovisiés.Lorsqu'un article est manquant, le coût de remplacement est généralement plus élevé que le coût d'origine, car la plupart des articles augmentent du prix dans le temps.Dans certaines industries, le coût des outils non retournés ou perdus et d'autres articles est facturé à l'employé pour le coût de remplacement.