Đảm bảo dự án là gì?

Đảm bảo dự án là một kỹ thuật đánh giá dự án trong đó một bên trung lập xem xét một dự án đang tiến hành để đảm bảo rằng nó đang đi đúng hướng để đáp ứng các mục tiêu đã nêu.Điều này có thể xảy ra định kỳ trong quá trình phát triển dự án, và bên trung lập thường là một chuyên gia được đào tạo với kinh nghiệm trong quản lý dự án và ngành công nghiệp quan tâm cụ thể.Quá trình này có thể liên quan đến một loạt các hoạt động và có thể diễn ra ở nhiều cấp độ, từ một tổng quan hời hợt đến kiểm toán sâu..Người đánh giá cũng có hứng thú với việc dự án có đáp ứng các mục tiêu được đặt ra khi bắt đầu hay không.Trong quá trình đảm bảo dự án, bên trung lập sẽ xem xét các hướng dẫn phát triển để xem mục tiêu của dự án là gì và để xác định xem dự án có đáp ứng mục tiêu đã nêu hay không.Ví dụ, trong phát triển phần mềm, quá trình này yêu cầu đánh giá phần mềm cho các dấu hiệu đáp ứng nhu cầu đã nêu và sẽ đáp ứng khách hàng. Quá trình này cũng yêu cầu đánh giá những người làm việc trong dự án.Để đảm bảo dự án, một giám khảo có thể phỏng vấn các thành viên của nhóm phát triển để xem liệu họ có hài lòng với môi trường làm việc và chất lượng của dự án hay không.Người phỏng vấn có thể đánh giá lãnh đạo dự án để xác định xem một nhân viên khác có phù hợp hơn hay không và có thể kiểm tra các vấn đề như kiệt sức, thất vọng và trầm cảm có thể cản trở việc hoàn thành dự án thành công.Cung cấp thông tin có giá trị.Người đánh giá không có hứng thú với một kết quả cụ thể và có thể cung cấp các cuộc thảo luận chi tiết, trung lập về các khía cạnh khác nhau của dự án.Thông tin này có thể giúp nhóm dự án xác định nếu nó đang đi đúng hướng.Nếu không, người đánh giá có thể cung cấp lời khuyên và khuyến nghị về cách thay đổi môi trường làm việc để theo dõi thời hạn và ngân sách. Để đảm bảo dự án, thường cần phải đào tạo và kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án.Các trường cao đẳng và đại học cung cấp các khóa học trong lĩnh vực này, và các nhà quản lý dự án cũng phát triển các kỹ năng bằng cách tích cực làm việc trong các dự án.Một bản lý lịch chi tiết về kinh nghiệm làm việc cụ thể là rất quan trọng và người sử dụng lao động có thể có một số câu hỏi cụ thể về cách người quản lý dự án giải quyết các vấn đề, vì thông tin này có thể hữu ích để xác định liệu cô ấy có phải là người tốt để tiến hành đánh giá đảm bảo dự án hay không.