Làm thế nào để tôi trở thành một trợ lý giáo sĩ?

Nếu bạn muốn trở thành một trợ lý giáo sĩ, điều quan trọng là được tổ chức tốt và có thái độ trưởng thành.Bạn có thể phải làm việc trong một môi trường văn phòng chuyên nghiệp có cấu trúc cao và mặc dù của bạn sẽ là một vị trí cấp nhập cảnh, bạn sẽ phải tuân theo các quy tắc như đúng giờ cho ca làm việc.Bất kỳ kinh nghiệm văn phòng trước đây có thể hữu ích nếu bạn muốn trở thành trợ lý giáo sĩ.Bàn phím tốt, kỹ năng máy tính và giao tiếp là rất quan trọng.Cung cấp sơ yếu lý lịch cho các văn phòng và cho những người bạn biết làm việc trong môi trường văn phòng mà bạn đang tìm kiếm trợ lý công việc giáo sĩ có thể giúp bạn tìm thấy cơ hội trong lĩnh vực này.Kỳ nghỉ, nó có thể cần các trợ lý văn thư để giúp với một loạt các công việc.Công việc này tràn thường liên quan đến ít nhất một số nhiệm vụ cơ bản như nộp đơn, nhập dữ liệu hoặc tài liệu tổ chức.Ngay cả một bài tập ngắn hạn thành công cũng có thể là kinh nghiệm tốt để liệt kê trong sơ yếu lý lịch của bạn nếu kế hoạch của bạn trở thành trợ lý văn thư.Bạn cũng nên phát triển các kỹ năng giao tiếp và máy tính của bạn.Kiếm được một chứng chỉ trong khóa đào tạo văn phòng có thể khiến bạn nổi bật so với các ứng viên trợ lý giáo sĩ khác.giúp bạn tìm một công việc.Bạn có thể hỏi mỗi nhân viên tiếp tân về tên của người liên hệ trong bộ phận nhân sự và giữ thông tin này để bạn có thể định kỳ theo dõi để xem liệu có bất kỳ mở nào không.Trở nên lịch sự dai dẳng khi liên hệ với các bộ phận nhân sự có thể được đền đáp, vì họ có thể đã nhận được thông báo về công việc tràn cần thiết trong một bộ phận khác của công ty.Mặc dù vậy, trong nhiều trường hợp, bạn bè hoặc người thân của các thư ký thường trực có thể được gọi để điền vào, vì vậy nếu bạn muốn bắt đầu trở thành trợ lý giáo sĩ, tốt nhất là bạn nên hỏi những người bạn biết ai làm việc trong tòa nhà văn phòng nếu họ biết bất kỳ sự mở cửa nào.Khi bạn được gọi đến để phỏng vấn cho một vị trí thư ký, ăn mặc phù hợp, ngồi bình tĩnh và giữ giao tiếp bằng mắt thoải mái với người phỏng vấn.Nếu bạn hỏi tại sao bạn muốn trở thành trợ lý giáo sĩ với công ty, hãy chuẩn bị để giải thích sở thích và kỹ năng của bạn trong một vài câu.Tránh bập bẹ, nhưng chỉ dành một phút để hiểu câu hỏi để bạn có thể đưa ra một câu trả lời rõ ràng nhưng có sức thuyết phục.Đừng quên có một vài câu hỏi về công việc hoặc công ty của riêng bạn cũng như gửi một ghi chú tiếp theo hoặc email sau cuộc phỏng vấn.