Nhiệm vụ thư viện phổ biến là gì?

kệ, tổ chức và sắp xếp sách là một trong những nhiệm vụ của thủ thư phổ biến nhất, mặc dù công việc cũng bao gồm các kỹ năng nghiên cứu, công việc cơ sở dữ liệu Internet và thường là quản lý kinh doanh.Trong hầu hết các thư viện, thủ thư chịu trách nhiệm quản lý tất cả các khía cạnh của các diễn biến hàng ngày.Rất nhiều trong số những điều này được nhìn thấy bởi những người bảo trợ, nhưng nhiều người trong số họ cũng xảy ra trong các văn phòng trở lại hoặc trên máy tính.Nhiệm vụ của thủ thư bao gồm tất cả mọi thứ về việc điều hành một thư viện, từ việc tạo ra một môi trường hiếu khách đến đảm bảo rằng các hóa đơn được thanh toán, sách được đặt hàng và mạng thông tin đang hoạt động.Các nhiệm vụ thủ thư dễ nhận biết nhất trong phần trình bày thẩm mỹ của sách.Theo nghĩa cơ bản nhất của họ, các thư viện là những bộ sưu tập sách rộng lớn và các phương tiện truyền thông liên quan như phim, bản ghi âm và tạp chí.Đó là công việc của thủ thư để đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được tổ chức theo cách mà khách hàng có thể dễ dàng xác định vị trí của họ.Một thủ thư phải lập danh mục các khối lượng theo một hệ thống có tổ chức và vật liệu mở rộng đã bị đặt sai chỗ hoặc tạm thời bị loại bỏ khỏi lưu thông.Thủ thư cũng phải kiểm tra vật liệu và vào. Điều này thường liên quan đến việc sử dụng hệ thống quét máy tính, nhưng đôi khi cũng được thực hiện bằng tay, sử dụng sổ cái để ghi lại tên người bảo trợ và các vật liệu đã mượn.Thủ thư cũng thường thiết lập và đánh giá phí trễ cho các mặt hàng được trả lại trong quá khứ.

Bảo trì danh mục là một nhiệm vụ thư viện phổ biến khác.Thủ thư phải quản lý đăng ký cho các tạp chí và các tạp chí định kỳ khác, ví dụ, để đảm bảo rằng các vấn đề gần đây nhất đã được nhận.Những cuốn sách bị hư hại hoặc bị mất thường phải được thay thế, và các bản phát hành mới và những người bán hàng tốt nhất hiện tại phải được mua.Các thư viện có giá trị một phần cho phẩm chất lưu trữ của họ, nhưng cũng cho việc lựa chọn thông tin tiên tiến và hiện tại của họ.Đảm bảo một sự cân bằng thích hợp là một trong những công việc thư viện quan trọng nhất, nhưng thường bị bỏ qua.Ở nhiều nơi, thủ thư cũng phải là chuyên gia nghiên cứu.Thủ thư thường được kêu gọi để hỗ trợ các nhà nghiên cứu và khách hàng thư viện.Đôi khi điều này liên quan đến việc trả lời các câu hỏi thực tế, nhưng nó thường yêu cầu trợ giúp định vị hoặc đề xuất các tài nguyên cụ thể.Một sự nghiệp thủ thư thường tập trung vào một kiến thức toàn diện về những cuốn sách có sẵn, làm thế nào để tìm thấy chúng và ở đâu.Nhiều nhiệm vụ của thủ thư cũng là người quản lý hơn.Thủ thư thường bị buộc tội tổ chức các sự kiện thư viện và cũng phải theo dõi lịch trình và quản lý các không gian chung.Các thư viện cộng đồng thường có phòng hội nghị có thể được thuê hoặc bảo lưu, ví dụ, giống như nhiều cơ sở học thuật có phòng học tập.Khi có các máy tính có sẵn để sử dụng công cộng, nhiệm vụ của thủ thư bao gồm điều chỉnh thời gian bảo trợ trực tuyến và giám sát để đảm bảo truy cập phù hợp.Thủ thư cũng có xu hướng am hiểu kinh doanh.Họ thường phụ trách kế toán thư viện và thậm chí có thể chịu trách nhiệm đề xuất và tác giả báo cáo ngân sách.Quản lý một thư viện chi phí và chi phí vận hành là một trong những nhiệm vụ ít quyến rũ nhất, nhưng thường là quan trọng nhất.