Skip to main content

Các loại kỹ năng chỉnh sửa khác nhau là gì?

Một biên tập viên là một người đã đọc lại một tài liệu cho các lỗi và đưa ra các đề xuất cho các thay đổi về ngữ pháp cũng như phong cách và giai điệu.Người này, hoặc bất kỳ nhà văn nào không thể thuê một biên tập viên chuyên nghiệp, phải có các kỹ năng chỉnh sửa bao gồm một con mắt sắc sảo để biết chi tiết, kiến thức sâu rộng và kỹ lưỡng về ngôn ngữ được viết, các quy tắc ngữ pháp và kiến thức về các xu hướng hiện tại trong văn học hoặc loạiviết đang được thực hiện.Đôi khi, biên tập viên cũng phải có kiến thức cụ thể theo công việc, vì kỹ năng chỉnh sửa của anh ấy hoặc cô ấy sẽ liên quan trực tiếp trong một số trường hợp với chủ đề được viết về. Ví dụ, một tài liệu kinh doanh có thể yêu cầu một người có kỹ năng chỉnh sửa cũng nhưkiến thức về chủ đề.Nếu không có kiến thức như vậy, người thực hiện chỉnh sửa có thể không thể phát hiện ra những sai lầm tại chỗ hoặc các lỗi thực tế liên quan đến các vấn đề đang được thảo luận.Nhiều doanh nghiệp hoặc tập đoàn sẽ thuê các biên tập viên nội bộ có kỹ năng viết và chỉnh sửa cũng như kinh nghiệm hoặc nền tảng trong chủ đề đang được thảo luận để đảm bảo mỗi tài liệu được viết và chỉnh sửa hoàn hảo.Các doanh nghiệp khác có thể yêu cầu dịch vụ của một biên tập viên có phạm vi kiến thức rộng hơn để giải quyết một số chủ đề.

Một biên tập viên chịu trách nhiệm trong một số trường hợp để đọc lại một tài liệu.Điều này có nghĩa là lùng sục công việc bằng văn bản cho các lỗi cơ bản như lỗi chính tả, dấu câu không đúng hoặc thiếu, viết hoa chữ, các lỗi khoảng cách và thụt lề, v.v.Quá trình này thường được thực hiện nhiều hơn một lần trước khi tài liệu được coi là chỉnh sửa đúng cách và nó thường là cả bước đầu tiên và bước cuối cùng trong quy trình.Người thực hiện việc đọc phải có các kỹ năng chỉnh sửa tập trung vào việc chọn lỗi, nhận thấy tính nhất quán với thìBiên tập viên cũng có thể đưa ra đề xuất phong cách cho người viết.Điều này có nghĩa là biên tập viên sẽ có một bàn tay tích cực trong việc thay đổi ý nghĩa và phân phối thông tin trong văn bản.Đôi khi một biên tập viên có thể thực hiện các thay đổi, các đề xuất liên quan đến giai điệu của một bài viết, hoặc để làm rõ một chủ đề hoặc ý tưởng nổi bật.Theo nghĩa này, biên tập viên đôi khi là cộng tác viên chứ không chỉ là một biên tập viên, và người viết có thể thảo luận về những thay đổi lớn như vậy trước khi thực hiện chúng.Đôi khi có thể đề xuất rằng toàn bộ các phần của một tác phẩm bằng văn bản bị thay đổi hoặc loại bỏ;Trong tiểu thuyết, có thể khuyến nghị rằng một nhân vật có thể được loại bỏ hoàn toàn khỏi một câu chuyện chẳng hạn.Biên tập viên sẽ cần có một sự hiểu biết vững chắc về loại văn xuôi này để đưa ra những gợi ý như vậy.