Các loại trình độ kế hoạch sự kiện khác nhau là gì?

Trình độ kế hoạch sự kiện thường dựa trên loại công việc mà ứng viên tìm kiếm.Một số vị trí yêu cầu các ứng cử viên đáp ứng các yêu cầu giáo dục nhất định, trong khi các công việc khác sẽ được mở cho những người có kinh nghiệm thay cho giáo dục.Các trình độ kế hoạch sự kiện khác có thể bao gồm các kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, khả năng làm việc nhiều giờ khác nhau và khả năng đa tác vụ.Các nhà hoạch định cuộc họp và sự kiện xử lý tất cả các khía cạnh của các sự kiện lập kế hoạch và gặp gỡ các doanh nghiệp, gia đình và cá nhân.Họ tập hợp danh sách khách mời, sắp xếp cho một địa điểm và ký hợp đồng với các nhà cung cấp và người trang trí để loại bỏ sự kiện hoàn hảo.Các nhiệm vụ và trách nhiệm khác liên quan đến một công việc như một người lập kế hoạch sự kiện thường bao gồm kết nối với các khách hàng và chuyên gia tiềm năng liên quan đến ngành công nghiệp mdash;chẳng hạn như máy in, người bán hoa và nhân viên giải trí khác nhau mdash;cũng như xử lý bất kỳ khó khăn nào phát sinh trước, trong và sau sự kiện.Trình độ giáo dục cho một người lập kế hoạch sự kiện sẽ thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của người sử dụng lao động.Hầu hết các nhà tuyển dụng thích các ứng viên có bằng cử nhân trong một lĩnh vực liên quan.Các lựa chọn bằng cấp bao gồm truyền thông, quan hệ công chúng và quản lý khách sạn. Trong khi nhiều nhà tuyển dụng thích thuê một ứng viên có bằng cấp, những người khác có thể chọn một ứng viên có kinh nghiệm thực tế, trong thế giới thực.Điều này có thể đến từ một loạt các dự án chuyên nghiệp và cá nhân.Chẳng hạn, công việc trước đây là trợ lý hành chính cung cấp kinh nghiệm có giá trị trong việc lên lịch và lập kế hoạch các cuộc họp mdash;Cả hai trình độ kế hoạch sự kiện quan trọng.

Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản tuyệt vời là một trong những trình độ kế hoạch sự kiện quan trọng nhất.Giữa việc nói chuyện với khách hàng và thảo luận về các kế hoạch với các chuyên gia khác nhau, giao tiếp rõ ràng là chìa khóa để đảm bảo sự kiện diễn ra mà không gặp trở ngại nào.Các nhà hoạch định sự kiện và cuộc họp cũng nên thoải mái chỉ đạo khách và giải quyết các tranh chấp phát sinh trong suốt quá trình lập kế hoạch.Các nhà hoạch định cũng cần có khả năng làm việc nhiều giờ khác nhau trong vô số môi trường.Giờ có thể là dài và cuối tuần và ngày lễ thường ngang bằng với khóa học.Ngoài ra, các nhà hoạch định có thể được yêu cầu đi đến các địa điểm địa phương, khu vực hoặc toàn cầu để tìm kiếm các địa điểm và liên lạc với các nhà cung cấp và nhà thầu có thể.Điều này là phổ biến hơn cho các nhà hoạch định sự kiện làm việc với các tập đoàn toàn cầu và ít hơn đối với những nhà hoạch định tự làm chủ, những người chọn tập trung vào khách hàng địa phương.Khả năng đa tác vụ có lẽ là điều quan trọng nhất trong tất cả các trình độ kế hoạch sự kiện.Các nhà hoạch định phải có khả năng ưu tiên các nhiệm vụ để đảm bảo những điều cơ bản được bảo hiểm, chẳng hạn như vị trí, danh sách khách và người cung cấp thực phẩm.Ngoài ra, các nhà hoạch định phải đối phó với các gián đoạn thường xuyên và những thay đổi có thể xảy ra do xung đột lịch trình và các trường hợp khẩn cấp đột ngột.