Người quản lý phần mềm được chứng nhận làm gì?

Một người quản lý phần mềm được chứng nhận giữ chứng nhận chính thức do Hiệp hội Công nghiệp Thông tin và Phần mềm phát hành (SIIA ) và quản lý giấy phép phần mềm của Companys.Anh ta hoặc cô ta tiến hành các cuộc điều tra để đảm bảo công ty tuân theo các điều khoản cấp phép được cấp bởi mỗi nhà cung cấp phần mềm và học luật bản quyền cụ thể để ngăn chặn các vấn đề pháp lý.Người quản lý phần mềm được chứng nhận thu thập thông tin từ kiểm toán và đưa ra kế hoạch quản lý phần mềm mà công ty có thể tuân thủ thành công.Nó cũng phổ biến cho các chuyên gia nắm giữ tiêu đề để làm nhiều hơn là quản lý phần mềm;Ví dụ, các nhà quản lý nguồn nhân lực, quản trị viên hệ thống và các chuyên gia pháp lý có thể giữ tiêu đề quản lý phần mềm được chứng nhận. Đánh giá luật bản quyền địa phương và kiểm tra cẩn thận các thỏa thuận cấp phép là những bước đầu tiên để quản lý phần mềm.Trong các công ty có số lượng lớn máy tính, các nhà quản lý phần mềm được chứng nhận dành phần lớn thời gian của họ để đảm bảo rằng mỗi hệ điều hành và ứng dụng của máy tính có giấy phép hợp lệ và số giấy phép được sử dụng theo mỗi thỏa thuận sản phẩm.Các loại giấy phép phần mềm phổ biến được điều tra bao gồm giấy phép mạng, phần mềm chia sẻ, giấy phép máy cá nhân và giấy phép doanh nghiệp.Ngoài việc tìm kiếm giấy phép không hợp lệ, người ta cũng có thể cố gắng giảm chi phí bằng cách đảm bảo rằng công ty sử dụng kế hoạch cấp phép giá cả phải chăng nhất có thể.Điều này bao gồm tận dụng giảm giá cho việc mua giấy phép khối lượng và đôi khi thay thế ứng dụng hiện tại bằng các lựa chọn thay thế giá cả phải chăng hơn.

Tạo kế hoạch quản lý phần mềm có cấu trúc là một trong những trách nhiệm chính của các nhà quản lý phần mềm được chứng nhận.Anh ấy hoặc cô ấy tạo ra một chính sách chi tiết giải thích việc sử dụng đúng giấy phép phần mềm và các phương pháp để thực thi kế hoạch quản lý phần mềm.Kế hoạch xác định các quy trình cụ thể để thêm giấy phép mới, chuyển các giấy phép hiện có và chấm dứt giấy phép không cần thiết và cũng liệt kê các chương trình được hỗ trợ bởi tổ chức.Nó cũng nên chỉ ra quá trình loại bỏ phần mềm không có giấy phép khỏi máy tính. Các nhà quản lý phần mềm được chứng nhận sử dụng kế hoạch quản lý phần mềm như một đường cơ sở cho quy trình kiểm toán.Họ phải liên tục theo dõi việc sử dụng giấy phép phần mềm trong tổ chức để đảm bảo kế hoạch thành công và họ có thể cập nhật chính sách khi cần thiết.Cả tuân thủ pháp lý và chi phí phần mềm đều được theo dõi, vì vậy người ta có thể tìm kiếm các phương thức cấp phép mới có thể tiết kiệm tiền của công ty.Người quản lý phần mềm được chứng nhận cũng phải truyền đạt kế hoạch cho người khác và giáo dục người khác về các chính sách của công ty để quản lý phần mềm và bất kỳ hậu quả pháp lý và kinh doanh nào có thể phát sinh từ việc không tuân theo chính sách.