Người giám sát kế hoạch làm gì?

Một người giám sát kế hoạch được buộc tội đảm bảo lịch trình sản xuất được đáp ứng trong sản xuất.Sử dụng các kỹ năng kiểm tra và kiểm toán đã học, anh ấy hoặc cô ấy xác định nếu có bất kỳ thay đổi nào sẽ giúp đáp ứng mục tiêu đó.Môi trường làm việc điển hình cho người giám sát kế hoạch là một nhà máy sản xuất.Bằng cấp đại học và một vài năm kinh nghiệm làm việc thường được yêu cầu để có được công việc.Giám sát lập kế hoạch lãnh đạo một đội ngũ các nhà hoạch định năng lực.Nhà máy sản xuất chịu trách nhiệm cho nhiều sản phẩm công nghiệp khác nhau.Người giám sát kế hoạch đạt được kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mà anh ta hoặc cô ta muốn giám sát trước khi chuyển đến vị trí này.Ví dụ, một giám sát viên lập kế hoạch làm việc trong lĩnh vực phụ tùng ô tô thường có được kinh nghiệm làm việc của mình trong một nhà máy sản xuất các bộ phận ô tô.Truyền thông và giám sát là những yếu tố quan trọng của công việc giám sát lập kế hoạch.Anh ấy hoặc cô ấy phải liên lạc với không chỉ các nhân viên kế hoạch, mà còn với các kỹ sư, thành viên quản lý và những người khác tham gia vào sản xuất.Một phần của giám sát hiệu quả là biết cách ủy thác trách nhiệm cho các nhà hoạch định năng lực.Khả năng nhìn thấy bức tranh lớn là một bộ kỹ năng quan trọng để lập kế hoạch cho các giám sát viên sở hữu.Một quy trình sản xuất chứa nhiều bước khác nhau.Người giám sát phải có thể xem toàn bộ quy trình để xác định xem liệu đó có phải là mục tiêu để đáp ứng lịch trình sản xuất hay không.Đánh giá và phân tích cẩn thận giúp phát hiện các vấn đề tiềm năng.Ngoài việc nhận ra rằng một quá trình đang giảm sau lịch trình, người giám sát kế hoạch dự kiến sẽ biết vấn đề xảy ra ở đâu.Ví dụ, nếu dây chuyền lắp ráp bị tụt lại phía sau số lượng các bộ phận được đặt hàng trong một tuần nhất định, anh ấy hoặc cô ấy sẽ nhận ra điều này và đề nghị làm thêm giờ để quản lý nhà máy.Khi sản xuất đã bắt kịp, người giám sát kế hoạch cho quản lý biết thời gian để cắt giảm thời gian thường xuyên.Các cuộc họp để lên kế hoạch cho lịch trình sản xuất trong tương lai thường có sự tham gia của người giám sát kế hoạch.Lịch trước được kiểm tra và thảo luận.Người giám sát đưa ra đề xuất về cách tránh các vấn đề trước đây trong tương lai.Ví dụ: nếu lịch trình cuối cùng bị tụt hậu do công ty không đặt hàng đủ các gói vận chuyển, một đề xuất sẽ được đưa ra để đặt hàng nhiều gói hơn trong tương lai.Báo cáo của người giám sát lập kế hoạch cho người quản lý nhà máy hoặc người đứng đầu bộ phận.Họ thường làm việc trong một văn phòng với quyền truy cập vào sàn sản xuất.Trong hầu hết các trường hợp, các giám sát viên lập kế hoạch làm nhân viên tại các công ty chứ không phải là nhà thầu.