Thư ký sản xuất làm gì?

Một nhân viên sản xuất giám sát việc thu thập và xử lý tài liệu cho một công ty làm việc trong ngành sản xuất.Thư ký này thực hiện một loạt các chức năng công việc, từ lưu trữ hồ sơ đến hợp tác bộ phận.Cô thường chịu trách nhiệm lưu trữ dữ liệu và hồ sơ liên quan đến sản xuất và cũng làm việc với lịch trình sản xuất và thử nghiệm chất lượng.Một nhân viên sản xuất cũng có thể được yêu cầu để kiểm kê cổ phiếu, đặt hàng và truyền đạt thông tin cho người khác.Thành phần chính của vị trí thư ký này là sự giám sát của tài liệu liên quan đến việc sản xuất sản phẩm và cung cấp chúng.Điều này thường liên quan đến việc thu thập các biên lai và đơn đặt hàng, phân tích các hồ sơ này và tuân theo các thực tiễn lưu trữ phù hợp.Trong hầu hết các trường hợp, một nhân viên bán hàng sẽ được yêu cầu gửi báo cáo dựa trên việc thu thập dữ liệu sản xuất, chẳng hạn như đầu ra máy và công việc.Thư ký này cũng phải theo dõi chặt chẽ các nguồn cung cấp được sử dụng trong sản xuất và tính toán các chi phí liên quan.Điều này có thể liên quan đến thư ký chịu trách nhiệm cho ngân sách bộ phận.Cô ấy có thể sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng bất kỳ nhóm sản xuất nào cũng được cung cấp tốt với các bộ phận để hoàn thành đơn đặt hàng của khách hàng.Thư ký sản xuất thường dành nhiều thời gian để khảo sát hàng tồn kho này, báo cáo thông tin cho các bộ phận hoặc nhà cung cấp phù hợp và đảm bảo cổ phiếu được cập nhật và ghi lại. Lập lịch là một phần quan trọng khác của công việc thư ký này.Một nhân viên sản xuất phải chuẩn bị, sửa đổi và giám sát lịch trình sản xuất liên quan đến việc sản xuất hàng hóa, sử dụng thiết bị, thay đổi nhân viên và thời gian giao hàng.Ngoài ra, một nhân viên sản xuất có thể giúp một công ty phát triển và tuân theo kế hoạch theo lịch trình để đặt hàng.Điều này có thể liên quan đến việc xử lý và phân phối giấy tờ mua hàng, chẳng hạn như đơn đặt hàng, biên lai và báo cáo thanh toán.Thư ký sản xuất giám sát phần lớn quy trình sản xuất sản phẩm, vì vậy đảm bảo chất lượng là một phần quan trọng khác của công việc này.Cô phải đảm bảo rằng nhân viên đang làm việc trong các hướng dẫn của chính phủ và công ty và máy móc đang trong tình trạng làm việc và đáp ứng các tiêu chuẩn sản xuất.Dòng công việc sản xuất cũng phải được kiểm tra thường xuyên và nhân viên sản xuất có thể được yêu cầu để truyền đạt các thay đổi và nâng cấp cần thiết cho các nhân viên công ty thích hợp.Sự hợp tác thường chiếm một phần tốt trong ngày làm việc của Thư ký sản xuất.Cô dành thời gian làm việc với các thành viên của các bộ phận khác nhau của công ty và duy trì mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp.Cô cũng dành rất nhiều thời gian để kiểm tra và theo dõi các quy trình, thiết bị và nhân viên của công ty.Phần lớn công việc của cô sẽ được hoàn thành trên máy tính, nhưng cô thường sẽ được yêu cầu duy trì một hệ thống thu thập giấy tờ và hệ thống lưu trữ để sản xuất các hồ sơ liên quan đến sản xuất.