Skip to main content

Công cụ ước tính chi phí là gì?

Một công cụ ước tính chi phí là người chịu trách nhiệm cung cấp tổng chi phí và thời gian cần thiết để hoàn thành các dự án tiềm năng.Những ước tính này được sử dụng để hoàn thành phân tích lợi ích chi phí và xác định giá bán và lợi nhuận tiềm năng.Các báo cáo được cung cấp bởi công cụ ước tính có tác động trực tiếp đến các quyết định tài chính của doanh nghiệp. Các công cụ ước tính chi phí thường hoạt động trong ba ngành công nghiệp khác nhau: dịch vụ xây dựng, sản xuất và tư vấn.Mặc dù các chi tiết về vai trò khác nhau một chút giữa các ngành công nghiệp, nhưng nhiệm vụ chính là như nhau.Họ chịu trách nhiệm thu thập và phân tích thông tin liên quan đến tất cả các khía cạnh của dự án được đề xuất và cung cấp một dự báo chính xác về tổng chi phí dự án và lợi nhuận.Làm việc chặt chẽ với nhóm kiến trúc và thiết kế, họ tìm hiểu về các yêu cầu của khách hàng và thiết kế được đề xuất.Bước tiếp theo là truy cập trang web dự án được đề xuất.Mỗi trang web là khác nhau, nhưng các nhu cầu cơ bản về nước, điện và các dịch vụ khác phải được đáp ứng và kết hợp vào chi phí dự án.Các yếu tố khác phải được bao gồm là không gian dàn dựng, yêu cầu thiết bị chuyên dụng và khí hậu.Các mục này đều ảnh hưởng đến cả dòng thời gian, chi phí và phải được phản ánh trong tổng chi phí dự án.Một công cụ ước tính chi phí sản xuất là một thành viên của bộ phận kỹ thuật hoặc chi phí.Vai trò của họ là cung cấp ước tính chi phí chính xác để tạo ra một sản phẩm theo nhiều kịch bản.Nhiệm vụ này bắt đầu với việc xem xét các bản thiết kế hoặc thiết kế.Một phân tích chi tiết về các bộ phận cần thiết, chi phí để sản xuất và chi phí để mua được hoàn thành.Lắp ráp, công cụ, thiết bị thiết lập và chi phí thử nghiệm đều được đưa vào báo cáo cuối cùng. Vai trò của công cụ ước tính chi phí trong môi trường sản xuất đòi hỏi giáo dục sau trung học chính thức về kỹ thuật, khoa học và lập kế hoạch.Các kỹ năng quan trọng khác là sự chú ý đến chi tiết, độ chính xác và kiến thức rộng rãi về tất cả các khía cạnh của công ty.Hầu hết các công cụ ước tính cũng có nhiều năm kinh nghiệm làm việc trên sàn sản xuất. Một công ty tư vấn tạo ra lợi nhuận thông qua giá chính xác.Bất kể công việc tư vấn thực tế đang được hoàn thành, công ty phải có khả năng xác định đúng tài nguyên, ước tính dòng thời gian cần thiết và cung cấp một báo giá chính xác cho khách hàng.Công cụ ước tính chi phí chịu trách nhiệm xem xét các thông số kỹ thuật của dự án, khám phá môi trường khách hàng và xác định phạm vi dự án.Họ tạo ra các kế hoạch dự án, các mốc quan trọng và phân bổ thời gian cho việc học và các cuộc họp.Ước tính không chính xác chi phí công ty cả lợi nhuận và khách hàng tiềm năng.Khi một báo giá cho công việc đã được chấp nhận, công ty có nghĩa vụ cung cấp các dịch vụ đó với giá được cung cấp.Nếu giá quá cao, công ty sẽ bỏ lỡ cơ hội làm việc.Nếu giá quá thấp, không có lợi nhuận và công ty thậm chí có thể mất tiền cho dự án.