Thư ký thư viện là gì?

Một nhân viên thư viện mdash;đôi khi được gọi là kỹ thuật viên thư viện, trợ lý thư viện hoặc trợ lý thư viện mdash;là người chịu trách nhiệm giúp khách truy cập thư viện xác định thông tin hoặc dịch vụ họ cần.Thư ký có thể làm việc cho một trường học, cộng đồng hoặc thậm chí là một thư viện tư nhân.Thông thường, thư viện thư viện không hoạt động một mình mdash;Một nhóm nhân viên thư viện, được quản lý bởi thủ thư trưởng, thường chịu trách nhiệm giúp khách truy cập tìm thấy những gì họ tìm kiếm tại thư viện. Các thư viện thường được chia thành các phần để làm cho tài liệu dễ dàng truy cập cho khách hàng.Những lĩnh vực này thường bao gồm sách tham khảo, tạp chí định kỳ, tiểu thuyết, phi hư cấu và sách trẻ em.Một nhân viên thư viện thường được dự kiến sẽ quen thuộc với tất cả các bộ phận này cũng như các tiểu mục của họ.Trong các thư viện rất lớn, một nhân viên bán hàng có thể chuyên về một lĩnh vực cụ thể của tài liệu đọc.

Giúp mọi người tìm thấy thông tin họ đang tìm kiếm thông thường là công việc chính của một nhân viên thư viện.Anh ấy hoặc cô ấy thường ngồi ở lối vào thư viện, chào hỏi và cung cấp hỗ trợ cho khách hàng khi họ đến.Nếu một khách truy cập không quen thuộc với cách thức hoạt động của một thư viện, thư viện thường cung cấp cho họ một cái nhìn tổng quan về hệ thống.Tiếp theo, nhân viên bán hàng thường sẽ đưa khách truy cập vào một danh mục thẻ hoặc máy tính để chỉ cho khách truy cập cách tìm kiếm thông tin họ mong muốn.Vì hầu hết các cuốn sách trong phần này không thể được đưa ra khỏi cơ sở, không giống như hầu hết các cuốn sách trong thư viện trung bình, thư viện thường chịu trách nhiệm theo dõi các lựa chọn tham chiếu và đảm bảo chúng được trả lại ngay cho bàn sau khi sử dụng.Một công việc quan trọng khác cho một nhân viên thư viện là xử lý các cuốn sách mới vào hệ thống.Anh ấy hoặc cô ấy thường được yêu cầu phải biết cách lập danh mục và mã hóa các cuốn sách vào thẻ hoặc hệ thống máy tính.Điều này đòi hỏi phải nhập một loạt các điểm dữ liệu, bao gồm nhà xuất bản, tác giả, số lượng trang, thể loại và lịch sử in lại cũng như các mã phân loại được cung cấp bởi Dewey thập phân và Thư viện của các hệ thống Quốc hội.Sau khi các cuốn sách đến được xử lý, nhân viên bán hàng có thể được yêu cầu phải sắp xếp chúng đúng với các cuốn sách tương tự và theo thứ tự bảng chữ cái theo tiêu đề hoặc tác giả, tùy thuộc vào phần thư viện. Ngoài việc giúp khách truy cập và kiểm tra sách, thư viện thư việnthường được dự kiến sẽ giúp giữ cho thư viện sạch sẽ và gọn gàng cũng như duy trì môi trường yên tĩnh và bị khuất phục có lợi cho việc đọc và học tập.Anh ấy hoặc cô ấy cũng có thể được yêu cầu để đảm bảo rằng các tạp chí định kỳ được cập nhật, loại bỏ các vật liệu lỗi thời để phân phối ở một nơi khác.Tại một số thư viện, nhân viên bán hàng cũng có thể được yêu cầu theo dõi và phục hồi sách quá hạn. Một bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương thường được yêu cầu cho công việc này.Khóa học trong Khoa học Thư viện thường được coi là một điểm cộng cho người nộp đơn cho vị trí Thư ký Thư viện.Kỹ năng tổ chức tốt và nền tảng máy tính thường là các thuộc tính mong muốn cho các thư viện thư viện tham vọng.