Làm thế nào tôi có thể tổ chức các hóa đơn?

Dành thời gian để tổ chức các hóa đơn không phải mất nhiều thời gian.Mặc dù máy tính loại bỏ một số giấy tờ ngày hôm nay, các hóa đơn ở dạng giấy vẫn có xu hướng chồng chất.Ngoài ra, ngay cả khi bạn thanh toán hóa đơn trực tuyến, bạn nên in ra và lưu biên lai.Chuẩn bị tổ chức các hóa đơn đơn giản như có hộp tệp bìa cứng, một số thư mục tệp, máy ghim và bút đánh dấu. Đầu tiên, tập trung vào các chi phí cố định của bạn: Hóa đơn giống nhau mỗi tháng, chẳng hạn như tiền thuê nhà hoặc thế chấp của bạnsự chi trả.Nếu bạn thuê, hãy giữ một thư mục được đánh dấu

Thuê

cho biên lai tiền thuê nhà của bạn, hợp đồng thuê của bạn và bất kỳ giấy tờ nào khác như biểu mẫu tăng tiền thuê.Bạn có thể tập hợp các biên lai thuê cùng nhau trong các nhóm 12 để mỗi nhóm ghim là một năm.Nếu bạn sở hữu nhà của bạn, một thư mục được đánh dấu

thế chấp có thể giúp bạn theo dõi các khoản thanh toán của mình.Các chi phí cố định khác để có một thư mục bao gồm bất kỳ khoản thanh toán hóa đơn nào bạn trả trong một số tiền đã đặt như thanh toán xe hàng tháng thông thường.Tổ chức các hóa đơn trong các thư mục và, khi bạn thanh toán hóa đơn, hãy viết ngày bạn thanh toán hóa đơn trên đó.Cũng lưu ý phương thức thanh toán của bạn và bất kỳ số xác nhận.Hãy chắc chắn để giữ tất cả các thư từ liên quan đến hóa đơn trong các tệp.Bằng cách này, bạn có thể có thông tin liên hệ khi bạn cần và xem các chi tiết như lãi suất của bạn. Sau các thư mục cho các chi phí cố định của bạn, bao gồm một thư mục cho tất cả các hóa đơn khác của bạn.Biên lai chủ lực cho những điều này và lưu ý các khoản thanh toán trên chúng.Mỗi khi bạn mở hóa đơn, chỉ cần thêm nó vào hộp tệp của bạn.Hãy chắc chắn kiểm tra tất cả các giấy tờ trong hộp mỗi tuần tại một thời điểm đã đặt để bạn không quên trả bất cứ điều gì.Khi bạn tổ chức các hóa đơn, bạn cần có khả năng luôn giữ chúng được thanh toán bằng biên lai và khoản thanh toán được ghi nhận.Một thời gian đã đặt để thanh toán hóa đơn của bạn cộng với một hộp tệp để sắp xếp các hóa đơn sẽ giúp bạn giữ tài chính của bạn được tổ chức tốt hơn.