Làm cách nào để viết một đề xuất tài trợ?

Bạn có thể viết một đề xuất tài trợ bằng cách xác định các hướng dẫn và ưu tiên của các nhà tài trợ và chuẩn bị một câu chuyện về tổ chức và chương trình của bạn để đáp ứng.Một số nhà tài trợ có định dạng yêu cầu tài trợ cụ thể, trong khi những người khác cho phép người nộp đơn sử dụng bất kỳ định dạng hợp lý nào trình bày thông tin nổi bật.Theo truyền thống, các ứng viên đã chuẩn bị các đề xuất tài trợ theo định dạng báo cáo và gửi chúng trong bản sao cứng cho nhà tài trợ.Với việc phổ biến Internet, nhiều nhà tài trợ đang chuyển sang quy trình ứng dụng điện tử cho phép người nộp đơn gửi yêu cầu trực tuyến. Không có cách nào duy nhất để viết đề xuất tài trợ.Thay vào đó, có một danh sách các chủ đề tường thuật mà ứng viên dự kiến sẽ giải quyết, bất kể định dạng.Mỗi đề xuất tài trợ cần được tùy chỉnh theo thông số kỹ thuật và ưu tiên của nhà tài trợ.Người nộp đơn cung cấp bất kỳ tập hợp con thông tin nào từ các chủ đề tường thuật tiêu chuẩn là cần thiết để hoàn thành ứng dụng.Nếu bạn chuẩn bị đề xuất tài trợ mô hình cho tổ chức của mình bằng các chủ đề tiêu chuẩn, bạn sẽ được trang bị thông tin cần thiết để tùy chỉnh tường thuật cho bất kỳ định dạng đề xuất nào.Ứng dụng chung.Nhiều nền tảng riêng tư không chuyển sang một ứng dụng điện tử cho phép các tổ chức phi lợi nhuận gửi các yêu cầu tài trợ bằng cách sử dụng ứng dụng chung.Cách tốt nhất để học viết đề xuất tài trợ là sử dụng định dạng ứng dụng chung vì nó đại diện cho ước tính công nghiệp về trình bày thông tin lý tưởng.

Một đề xuất tài trợ sử dụng định dạng ứng dụng chung có trang bìa và ba phần chính.Bảng bìa bao gồm thông tin cơ bản, chẳng hạn như liên hệ, số tiền yêu cầu cấp, tên của dự án và xác minh trạng thái được miễn thuế.Phần một là một bản tóm tắt đề xuất.Phần này phác thảo yêu cầu của bạn một cách ngắn gọn và không nên lâu hơn một vài đoạn văn.Phần thứ hai của ứng dụng chung là tường thuật.Đây là bản trình bày chính của thông tin nhưng chỉ nên là tối đa năm trang.Tường thuật bao gồm nền tảng tổ chức và trình bày yêu cầu tài trợ, có thể dành cho hỗ trợ điều hành chung hoặc cho một chương trình cụ thể.Nếu yêu cầu là hỗ trợ chương trình, một mô tả về nhu cầu của chương trình và thiết kế chức năng của nó được dự kiến. Một phần đánh giá là phần cuối cùng của câu chuyện.Ở đây, bạn trình bày một kế hoạch để thiết lập hiệu quả của chương trình.Sau khi tường thuật, phần cuối cùng của đề xuất là phần đính kèm.Trong phần này, bạn trình bày chương trình và ngân sách tổ chức và một loạt các tệp đính kèm tiêu chuẩn mà hầu hết các nhà tài trợ mong đợi sẽ thấy.Nếu bạn chuẩn bị một ứng dụng hoàn chỉnh cho yêu cầu tài trợ của mình, bạn sẽ có thể lấy từ nó để chuẩn bị một ứng dụng ở bất kỳ định dạng nào.