Chính sách kế toán là gì?

Chính sách kế toán là các nguyên tắc tài chính chung mà tổ chức sử dụng để báo cáo thu nhập và tổn thất của mình.Các chính sách khác nhau từ ngành này sang ngành khác, nhưng họ thường xử lý chi phí, giá hàng tồn kho, đầu tư, bảng lương và các loại kinh doanh thiết yếu khác.Tính linh hoạt này đưa ra nhiều câu hỏi và vấn đề cho những người báo cáo các con số và yêu cầu kế toán phải giám sát chặt chẽ kết quả. Chính sách kế toán được thiết kế bởi các kế toán viên nhưng được thực hiện thông qua quản lý.Một ví dụ là một công ty nơi các chính sách được đưa ra yêu cầu giá hàng tồn kho phải được ghi lại một cách tỉ mỉ để giải thích cho từng ngân sách của bộ phận.Một ví dụ khác là một công ty đòi hỏi phải chưng cất chi phí cụ thể hơn, chẳng hạn như một chương trình giới thiệu về chi phí nghiên cứu và phát triển.Dự đoán cũng là chìa khóa cho một số chính sách của ngành, chẳng hạn như trong ngành ngân hàng, nơi nhiều chính sách kế toán yêu cầu ước tính số lượng khoản vay được dự đoán là thất bại và sự phân nhánh tài chính của họ.Chính sách kế toán được sử dụng nhiều nhất khi các báo cáo được viết.Cho dù hàng tháng, hàng quý hay hàng năm, một bộ chính sách thành công sẽ dẫn đến một bức tranh rõ ràng về một vị trí tài chính của công ty.Một tập hợp các chính sách kế toán không thành công sẽ dẫn đến một cái nhìn sai lệch về hiệu suất của công ty và đứng tài chính trong một báo cáo.Hầu hết các báo cáo sẽ chứa một bản tóm tắt các chính sách kế toán quan trọng.Đây là một bổ sung cho các số thực tế, bởi vì tuyên bố này phác thảo các chính sách và cho biết mỗi chính sách được ban hành như thế nào.Nói chung, điều này sẽ bao gồm tất cả các thực tiễn truyền thống và bất kỳ bất kỳ nào cụ thể cho một công ty cụ thể và một định nghĩa về lý do tại sao điều này là cần thiết.

Thường có mối quan tâm về gian lận, bởi vì các bên chịu trách nhiệm viết các chính sách không phải là những người chịu trách nhiệm sử dụng chúng.Các chính sách kế toán thúc đẩy sự trung thực thông qua thiện chí và niềm tin, nhưng những trái phiếu này đôi khi bị phá vỡ.Cho dù đó là một sự vi phạm lớn, chẳng hạn như một bộ phận che giấu lợi nhuận lớn để hấp thụ nó vào một khoản lỗ trong tương lai, hoặc một cái gì đó nhỏ, chẳng hạn như không báo cáo về việc mất hàng hóa tiềm năng của hàng hóa, họ là những lo ngại liên tục đối với kế toán.Do đó, nhiều kế toán viên giữ một đồng hồ cảnh giác đối với các số tổ chức và thực hiện kiểm toán nội bộ để đảm bảo các báo cáo là chính xác.Các chính sách kế toán được đưa ra để đảm bảo rằng tình trạng tài chính của công ty được phản ánh đúng trong các báo cáo của nó.Bằng cách thiết lập và thúc đẩy các nguyên tắc này, kế toán viên cố gắng tạo ra sự minh bạch tài chính của công ty.Có nguy cơ gian lận, vì vậy kế toán viên duy trì một con mắt cảnh giác trong toàn bộ quá trình để giữ cho sách sạch sẽ.