Khấu trừ xe là gì?

Một khoản khấu trừ xe đề cập đến chi phí vận hành một chiếc xe cơ giới vì lợi ích của một doanh nghiệp.Việc khấu trừ có thể được thực hiện trực tiếp bởi người nộp thuế hoặc được đưa vào dưới dạng chi phí cho nhà tuyển dụng chi phí điều hành một doanh nghiệp.Việc khấu trừ có thể được thực hiện theo một vài cách khác nhau.Nếu chiếc xe thuộc sở hữu của công ty và không được sử dụng cá nhân, tất cả các chi phí để sở hữu và vận hành xe có thể được khấu trừ.Ngoài ra, bảo hiểm và chi phí khấu hao của xe được cho phép.Các tập đoàn lớn sử dụng phương pháp này cho các phương tiện đội tàu. Đối với những người tự làm chủ, hoặc các doanh nghiệp nhỏ như chủ sở hữu duy nhất sử dụng phương tiện cá nhân để tiến hành kinh doanh, có hai cách nói chung để yêu cầu chi phí trong mã thuế Hoa Kỳ.Sử dụng phương pháp chi phí thực tế, chủ doanh nghiệp theo dõi trong năm tất cả nhiên liệu, đỗ xe, phí đường bộ và các chi phí tương tự phát sinh trong quá trình sử dụng phương tiện kinh doanh.Một chủ sở hữu thường được phép khấu trừ một khoản khấu hao, bảo hiểm và sửa chữa chiếc xe dựa trên dặm so với số dặm cá nhân được điều khiển.Lưu ý rằng các quy định về khấu trừ xe là tinh tế và cần phải thực hiện sự chăm sóc để tránh tăng rủi ro kiểm toán.

Một phương pháp dễ dàng hơn là phương pháp tốc độ số dặm tiêu chuẩn.Trong phương pháp này, chủ sở hữu theo dõi số dặm được thúc đẩy cho mục đích kinh doanh trong năm tính thuế.Con số này được nhân với tỷ lệ được cung cấp bởi Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) để xác định số tiền khấu trừ xe.Tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn cũng được nhiều tập đoàn sử dụng để hoàn trả cho các nhân viên sử dụng phương tiện cá nhân của họ cho mục đích kinh doanh.Nếu một công ty hoàn trả cho nhân viên với tỷ lệ số dặm thấp hơn tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn, nhân viên có thể khấu trừ chênh lệch giữa tỷ lệ hoàn trả của công ty và tỷ lệ IRS nhân với số dặm được yêu cầu theo báo cáo chi phí của công ty.được áp dụng trong năm đầu tiên một chiếc xe cụ thể được sử dụng vì lý do kinh doanh.Phương pháp không thể được áp dụng nếu một số loại khấu hao nhất định thông qua phương pháp chi phí thực tế đã được yêu cầu trước đó.Một lần nữa, tư vấn chuẩn bị thuế có thể cần thiết cho các chủ doanh nghiệp để khấu trừ chính xác các mặt hàng này. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ chia sẻ phương tiện của họ giữa sử dụng cá nhân và kinh doanh.Thường thì thu nhập kinh doanh tăng lên đến tờ khai thuế cá nhân của chủ sở hữu.Lấy một khoản khấu trừ xe quá mức có thể là phán đoán đáng ngờ.Mặt khác, nhiều người tự làm chủ, đặc biệt là những người bán hàng, dành một phần đáng kể trong ngày lái xe từ cuộc hẹn này sang cuộc hẹn khác, và khoản khấu trừ xe đại diện cho một chi phí lớn cần được báo cáo để tránh thuế không bị hạn chế.